Chargé(e) de pilotage financier des projets et reporting

Le/la chargé(e) du pilotage financier des projets contribue :
-       au pilotage financier des projets à financements fléchés ;
-       à la sécurisation budgétaire et comptable des opérations ;
-       à la production de reportings financiers fiables et consolidés ;
-       à la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et comptable (CIC/CIB) ;
-       à l’aide à la décision en matière de gestion des projets ;

Activités principales
§  Pilotage financier et suivi des projets
-       Assurer le suivi financier des projets (recettes et dépenses fléchées)
-       Consolider les données financières issues des différents services
-       Suivre l’exécution budgétaire (engagements, paiements, restes à consommer et restes à payer)
-       Produire une vision globale, fiable et actualisée de l’ensemble des projets
§  Analyse des écarts et aide à la décision
-       Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
-       Identifier les risques de surconsommation ou de sous-consommation
-       Proposer des actions correctrices et des arbitrages
-       Formuler des recommandations à destination de la direction
-       Contribuer à l’optimisation de la gestion financière des projets

§  Reporting financier (projets nationaux, européens et de recherche)
-       Élaborer les reportings financiers à destination des financeurs (MESRE, UE, ANR)
-       Assurer la justification des dépenses (collecte, contrôle et fiabilisation des pièces)
-       Veiller au respect des règles d’éligibilité des dépenses et assurer un rôle d’alerte
-       Être l’interlocuteur des partenaires et financeurs sur les aspects financiers

§  Contrôle interne budgétaire et comptable (CIC / CIB)
-       Participer au déploiement et à la structuration du CIC/CIB
-       Formaliser et sécuriser les procédures financières liées aux projets
-       Identifier les risques et proposer des actions de maîtrise
-       Contribuer à la fiabilisation des pratiques budgétaires et comptables
§  Outils de pilotage et amélioration continue
-       Concevoir et développer des tableaux de bord et indicateurs de suivi
-       Structurer des outils de pilotage et de consolidation financière
-       Améliorer la lisibilité, la traçabilité et la qualité des données
-       Contribuer à l’harmonisation des pratiques entre services

§  Coordination transversale
-       Travailler en lien avec les services opérationnels, financiers et RH