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Chargé.e de projet – Ingénierie des co-tutelles internationales et partenariats doctorat F/H - 266

Référence : 2026-2213275

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse
    Université de Toulouse
  • Localisation : Université de Toulouse
Postuler par mail

Date limite de candidature : 03/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 3 ans

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :

Accompagner les équipes scientifiques, les écoles doctorales et les doctorants dès la phase de conception des projets de co-tutelle internationale, en apportant une aide au montage administratif, réglementaire et contractuel
Assurer le rôle de référent institutionnel pour l’ensemble des co-tutelles internationales du doctorat de l’Université de Toulouse
Instruire, coordonner et sécuriser les dossiers de co-tutelle, de l’émergence du projet jusqu’à la signature des conventions
Piloter l’ingénierie administrative, juridique et réglementaire des co-tutelles internationales (cadres nationaux et étrangers, soutenance, propriété intellectuelle, dépôt de thèse, open science)
Coordonner les acteurs internes et externes impliqués (écoles doctorales, établissements partenaires, laboratoires, directions des relations internationales, services juridiques, services de sécurité et de défense)
Contribuer à la structuration et au déploiement d’accords-cadres internationaux (MoU) portés par l’Université de Toulouse
Assurer le suivi, l’analyse et le pilotage stratégique du dispositif (volumes, délais, partenaires, points de blocage)
Produire des éléments de reporting et d’aide à la décision à destination de la direction de l’École des Docteurs et des instances concernéesporteurs de projets, rédiger les cahiers des charges et établir la planification détaillée
Assurer le suivi de l’avancement des projets : respect des délais, du budget, de la qualité attendue
Identifier et anticiper les risques, proposer des solutions correctives

Profil recherché

Connaissances : 

·         Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le secteur public ou universitaire

·         Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, idéalement du doctorat et de l’international

·         Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral)

Savoir faire technique :

Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (planification, coordination, suivi des délais)
Capacité à analyser et sécuriser des procédures administratives et réglementaires complexes
Aptitude à rédiger des documents structurants et opérationnels (notes, conventions, bilans)

Localisation

Localisation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

À propos de l'offre

  • Avantages :

    Contributions aux frais de transport en commun
    Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
    3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :
    39h10 = 55 jours de congé

    38h15 = 50 jours de congé

    37h20 = 45 jours de congé

    Contributions à la complémentaire santé
    Subvention restauration collective
    Chèques vacances
    Service social
    Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
    Activités sportives et culturelles
    Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
    Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
    Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
    Télétravail possible en fonction du poste
    Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
    Possibilité d’aménagement du temps de travail
    Crèche
    Formations

  • Conditions générales du poste

    ·         Catégorie du poste :  A

    ·         Corps de recrutement : Ingénieur ou Ingénieure d'études

    ·         Quotité de travail : 100%

    ·         Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt                        

    ·         Poste ouvert uniquement aux contractuels 

    ·         Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans

    ·         Groupe RIFSEEP  ou cotation poste: groupe 3

    ·         Rémunération:

    Elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (287.50 €)

  • Vacant à partir du 04/04/2026
  • Responsable de coordination administrative

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    • Employeur : EPLEFPA d'Ondes
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