Chargé.e de projet – Ingénierie des co-tutelles internationales et partenariats doctorat F/H - 266
Référence : 2026-2213275
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse
Université de Toulouse - Localisation : Université de Toulouse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Accompagner les équipes scientifiques, les écoles doctorales et les doctorants dès la phase de conception des projets de co-tutelle internationale, en apportant une aide au montage administratif, réglementaire et contractuel
Assurer le rôle de référent institutionnel pour l’ensemble des co-tutelles internationales du doctorat de l’Université de Toulouse
Instruire, coordonner et sécuriser les dossiers de co-tutelle, de l’émergence du projet jusqu’à la signature des conventions
Piloter l’ingénierie administrative, juridique et réglementaire des co-tutelles internationales (cadres nationaux et étrangers, soutenance, propriété intellectuelle, dépôt de thèse, open science)
Coordonner les acteurs internes et externes impliqués (écoles doctorales, établissements partenaires, laboratoires, directions des relations internationales, services juridiques, services de sécurité et de défense)
Contribuer à la structuration et au déploiement d’accords-cadres internationaux (MoU) portés par l’Université de Toulouse
Assurer le suivi, l’analyse et le pilotage stratégique du dispositif (volumes, délais, partenaires, points de blocage)
Produire des éléments de reporting et d’aide à la décision à destination de la direction de l’École des Docteurs et des instances concernéesporteurs de projets, rédiger les cahiers des charges et établir la planification détaillée
Assurer le suivi de l’avancement des projets : respect des délais, du budget, de la qualité attendue
Identifier et anticiper les risques, proposer des solutions correctives
Activités :
Accueil, information et accompagnement des porteurs de projets de co-tutelle (enseignants-chercheurs, doctorants, directions d’ED)
Analyse de faisabilité des projets de co-tutelle en amont (cadre réglementaire, contraintes institutionnelles, risques identifiés)
Rédaction, négociation et suivi des conventions de co-tutelle et de leurs annexes
Harmonisation et mise à jour des modèles de documents et des procédures associées
Organisation et animation de réunions de coordination et de suivi avec les parties prenantes
Interface avec les partenaires internationaux et appui aux échanges institutionnels
Suivi des circuits de validation et de signature, en particulier en lien avec les FSD
Mise en place et alimentation d’outils de suivi et de tableaux de bord (délais, volumes, indicateurs)
Contribution à la valorisation et à la visibilité internationale du doctorat de l’Université de Toulouse
Informations complémentaires / sujétions du poste :
Poste basé à Toulouse, déplacements ponctuels possibles sur les sites de l’Université et à l’étranger
Profil recherché
Connaissances :
· Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le secteur public ou universitaire
· Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, idéalement du doctorat et de l’international
· Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral)
Savoir faire technique :
Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (planification, coordination, suivi des délais)
Capacité à analyser et sécuriser des procédures administratives et réglementaires complexes
Aptitude à rédiger des documents structurants et opérationnels (notes, conventions, bilans)
Savoirs comportementaux :
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Qualités relationnelles, diplomatie et capacité à travailler en transversalité
Esprit d’initiative, adaptabilité et force de proposition
Diplôme requis : Bac+3 minimum
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université de Toulouse, anciennement Université Toulouse III – Paul Sabatier est l'une des principales universités françaises avec plus de 37 000 étudiantes et étudiants.
La diversité de ses laboratoires et la qualité de ses enseignements dans les domaines de la science, de la santé, du sport, de la technologie et de l'ingénierie lui assurent un rayonnement scientifique national et international.
L'université compte 71 laboratoires et structures fédératives axés sur la recherche. Elle abrite également un patrimoine scientifique remarquable, dont un laboratoire d’observation des sciences de l’univers situé au pic du midi qui œuvre depuis plus de 150 ans, ainsi le pic du midi et son observatoire finalisent leur candidature au patrimoine mondial de l’humanité.
Depuis le 1er janvier 2025, l’université de Toulouse est devenue un établissement public expérimental et accueille l’École d’ingénieurs de Purpan comme établissement-composante. Elle est cheffe de file d’un collectif qui rassemble des forces académiques de Toulouse et de son territoire pour partager une stratégie de recherche, de formation, d’innovation commune et renforcer sa place au rang mondial.
L’Université en quelques chiffres :
432 millions d'euros de budget annuel, dont 326 millions d'euros de masse salariale,
4 404 personnels dont 2 681 enseignants et enseignants-chercheurs et 1 723 personnels administratifs et techniques,
5 composantes
36 964 étudiantes et étudiants
71 structures de recherche
Descriptif du service
Depuis 2025, l’Université de Toulouse est porteuse du diplôme commun de doctorat de l’Université de Toulouse, en co-accréditation avec ses établissements partenaires. Dans ce cadre, et conformément à l’arbitrage rendu en faveur d’une centralisation de la gestion des co-tutelles internationales, l’École des Docteurs, au sein du domaine « Formation et Vie Universitaire », met en place un pôle dédié à l’ingénierie des co-tutelles et des partenariats doctoraux internationaux.
Rattaché·e au directeur opérationnel de l’École des Docteurs, le ou la chargé·e de projet intervient comme référent·e institutionnel·le sur les co-tutelles internationales. Il ou elle accompagne les équipes scientifiques, les écoles doctorales et les doctorants dès la phase de conception des projets de co-tutelle, en apportant une aide au montage administratif, réglementaire et contractuel. Il ou elle assure à la fois la gestion opérationnelle des dossiers, la structuration et l’harmonisation des procédures, ainsi que le pilotage stratégique du dispositif, en lien étroit avec les établissements partenaires, les écoles doctorales, les laboratoires, les services centraux et les partenaires internationaux.
À propos de l'offre
-
Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :
39h10 = 55 jours de congé38h15 = 50 jours de congé
37h20 = 45 jours de congé
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
Télétravail possible en fonction du poste
Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations -
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : Ingénieur ou Ingénieure d'études
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: groupe 3
· Rémunération:
Elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (287.50 €)
-
Vacant à partir du 04/04/2026
-
Responsable de coordination administrative
