Chargé.e de projet
Référence : 2026-2255334
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Collège de France
Collège de France - Localisation : Collège de France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Rattaché(e) à la chaire du président du comité d’organisation, vous assurez la coordination opérationnelle de ce programme, en lien avec les professeurs, les chaires, les directions de l’établissement, la Fondation du Collège de France, les partenaires académiques et institutionnels, ainsi que l’ensemble des prestataires mobilisés.
Activités principales :
- Soutien au pilotage et coordination du projet :
· Contribuer à la définition de la programmation du 500ᵉ anniversaire
· Élaborer et suivre le rétroplanning global
· Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes (chaires, directions de l’établissement, Fondation du Collège de France, partenaires externes)
· Organiser et participer aux réunions du comité d’organisation des 500 ans et aux réunions de suivi des différentes initiatives liées à cet anniversaire, en faire le compte-rendu et assurer le suivi des conclusions et décisions prises
· Veiller au respect des échéances, des objectifs et des moyens associés au projet, en lien le cas échéant avec les directions opérationnelles;
· Assurer le secrétariat et l’appui logistique du professeur coordinateur du projet, en garantissant la gestion administrative, l’organisation des agendas et le suivi opérationnel des dossiers.
- Organisation d’évènements :
En coordination avec les chaires, les services (directions opérationnelles) et les partenaires du Collège de France :
· concevoir et mettre en œuvre des événements scientifiques et culturels : colloques, conférences, cycles de séminaires, expositions, événements protocolaires et grand public
· gérer la logistique : réservation des espaces, coordination technique (audiovisuel, captation, diffusion), accueil des intervenants (transport, hébergement, restauration)
· superviser l’action des différents prestataires (agences, régisseurs, traiteurs, etc.)
- Suivi administratif et budgétaire :
· Assurer le suivi budgétaire du projet
· Opérer le suivi des contrats et partenariats
· Rédiger des notes, comptes rendus et documents administratifs
- Communication et valorisation :
· Contribuer à la stratégie de communication du 500ᵉ anniversaire
· Coordonner la production de supports (print, web, audiovisuel)
· Assurer la liaison avec les équipes communication (interne/externe)
· Participer à la valorisation scientifique et culturelle des événements
Profil recherché
Compétences requises
- Bonne connaissance du fonctionnement des institutions académiques et culturelles
- Maitrise des techniques de conduite de projet
- Maitrise des techniques de suivi budgétaire
- Connaissances des règles relatives à la commande publique
- Excellente qualité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Anglais niveau C1-C2
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Excellent sens du relationnel
- Etre diplomate
- Etre autonome
- Etre force de proposition
- Avoir le sens des priorités
- Bonne gestion du stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une institution unique
Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France.
Depuis sa fondation, en 1530 par François Ier, jusqu’à nos jours, deux dispositions essentielles ont maintenu et développé sans discontinuité la valeur créatrice de cette communauté savante :
- Lors de départs à la retraite de professeurs, le renouvellement des chaires se fait en fonction des derniers développements de la science, l’intitulé de la chaire créée définissant la nouvelle thématique de recherche.
- Le libre choix par leurs pairs, réunis en assemblée du Collège de France, des nouveaux professeurs appelés à occuper ces chaires suivant la seule considération de leurs travaux antérieurs, et non de leurs titres.
Par la souplesse et le dynamisme de ce processus, le Collège de France peut s’adapter en permanence à l’évolution des sciences et rester ainsi un pôle d’animation de la communauté scientifique. Le Collège de France ne cesse de vérifier cette phrase d’un de ses professeurs, Maurice Merleau-Ponty : « Ce que le Collège de France, depuis sa fondation, est chargé de donner à ses auditeurs, ce ne sont pas des vérités acquises, c’est l’idée d’une recherche libre ».
Docet omnia
Le Collège de France est voué à la recherche fondamentale. Il a, en outre, l’obligation de diffuser les résultats de cette recherche dans le cadre d’un enseignement particulier. Les professeurs sont tenus d’enseigner « le savoir en train de se faire ».
La liberté de la recherche et des enseignements
Les chaires du Collège de France intéressent les domaines les plus variés : mathématiques, physique, chimie, biologie, histoire, archéologie, linguistique, orientalisme, philosophie, sciences sociales…
Elles ne sont pas permanentes : le principe de mutabilité des chaires évite la rigidité des grilles de disciplines. À l’initiative de l’assemblée du Collège de France, le titre d’une chaire devenue vacante peut être maintenu ou le plus souvent transformé : un mathématicien peut succéder à un historien ou un linguiste à un économiste. Aucun grade universitaire n’est requis pour celui qui se présente aux suffrages, seules comptent l’importance et l’originalité de ses travaux. Ainsi, le Collège jouit non seulement d’une liberté considérable dans ses activités d’enseignement et de recherche mais s’adapte aussi aux progrès réalisés dans tous les domaines de la connaissance.
Enseigner librement la recherche en train de se faire à tous les publics intéressés, faciliter la diffusion des connaissances, favoriser l’émergence de disciplines nouvelles et l’approche multidisciplinaire de la recherche de haut niveau, contribuer à l’image internationale de notre pays dans les domaines de la recherche et de la culture, telles sont, depuis des siècles, les missions du Collège de France. Dans un monde en perpétuel changement, confronté au développement des connaissances sans précédent, au foisonnement des informations, aux nouvelles techniques de communication et aux adaptations sociales et professionnelles indispensables, ces missions sont plus que jamais d’actualité.
Descriptif du service
À l’occasion de son 500ᵉ anniversaire, en 2030, le Collège de France met en œuvre un programme exceptionnel d’événements scientifiques, culturels et institutionnels (colloques internationaux, expositions, publications, productions audiovisuelles, événements grand public).
La préparation de cet anniversaire s’accompagne d’une opération importante de levée de fonds menée par la Fondation du Collège de France en coordination avec l’établissement, et repose sur les travaux d’un comité d’organisation composé de professeurs du Collège de France, sous la présidence du Pr Dario Mantovani.
À propos de l'offre
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Poste à temps incomplet 50 %
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- Disponibilité ponctuelle en soirée et les week-ends lors des évènements
- Etre à l’aise pour intéragir avec des interlocuteurs de haut niveau académique (professeurs, partenaires institutionnels)
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données