Chargé.e de projet

Référence : 2026-2255334

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Collège de France
    Collège de France
  • Localisation : Collège de France
Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission
Rattaché(e) à la chaire du président du comité d’organisation, vous assurez la coordination opérationnelle de ce programme, en lien avec les professeurs, les chaires, les directions de l’établissement, la Fondation du Collège de France, les partenaires académiques et institutionnels, ainsi que l’ensemble des prestataires mobilisés.

Activités principales :
- Soutien au pilotage et coordination du projet :
·       Contribuer à la définition de la programmation du 500ᵉ anniversaire
·       Élaborer et suivre le rétroplanning global
·       Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes (chaires, directions de l’établissement, Fondation du Collège de France, partenaires externes)
·       Organiser et participer aux réunions du comité d’organisation des 500 ans et aux réunions de suivi des différentes initiatives liées à cet anniversaire, en faire le compte-rendu et assurer le suivi des conclusions et décisions prises
·       Veiller au respect des échéances, des objectifs et des moyens associés au projet, en lien le cas échéant avec les directions opérationnelles;
·       Assurer le secrétariat et l’appui logistique du professeur coordinateur du projet, en garantissant la gestion administrative, l’organisation des agendas et le suivi opérationnel des dossiers.
- Organisation d’évènements :

En coordination avec les chaires, les services (directions opérationnelles) et les partenaires du Collège de France :
·       concevoir et mettre en œuvre des événements scientifiques et culturels : colloques, conférences, cycles de séminaires, expositions, événements protocolaires et grand public 
·       gérer la logistique : réservation des espaces, coordination technique (audiovisuel, captation, diffusion), accueil des intervenants (transport, hébergement, restauration) 
·       superviser l’action des différents prestataires (agences, régisseurs, traiteurs, etc.)
- Suivi administratif et budgétaire :
·       Assurer le suivi budgétaire du projet 
·       Opérer le suivi des contrats et partenariats 
·       Rédiger des notes, comptes rendus et documents administratifs

- Communication et valorisation :
·       Contribuer à la stratégie de communication du 500ᵉ anniversaire 
·       Coordonner la production de supports (print, web, audiovisuel) 
·       Assurer la liaison avec les équipes communication (interne/externe) 
·       Participer à la valorisation scientifique et culturelle des événements


Profil recherché

Compétences requises
 

- Bonne connaissance du fonctionnement des institutions académiques et culturelles

- Maitrise des techniques de conduite de projet

- Maitrise des techniques de suivi budgétaire

- Connaissances des règles relatives à la commande publique

- Excellente qualité rédactionnelle

- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs

- Anglais niveau C1-C2

 Compétences comportementales :
 

- Rigueur et sens de l’organisation

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Langues

  • Anglais Autonome

Localisation

Localisation : 11 Place Marcelin Berthelot 75231 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Une institution unique

Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Poste à temps incomplet 50 %

  • - Disponibilité ponctuelle en soirée et les week-ends lors des évènements

    - Etre à l’aise pour intéragir avec des interlocuteurs de haut niveau académique (professeurs, partenaires institutionnels)

  • Vacant à partir du 01/05/2026
  • Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données

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