Chargé(e) de projet
Référence : 2026-2318572
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - Localisation : 2 rue Cujas, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la Chargé(e) de projets événementiels Alumni conçoit, organise et pilote des événements dédiés aux alumni afin de renforcer leur engagement, valoriser leurs parcours et favoriser les opportunités de mise en réseau au service de l’université.
Il/elle contribue à la stratégie de communication de l’établissement en alignant les actions événementielles sur les objectifs institutionnels, notamment en matière de rayonnement, de levée de fonds et de développement de partenariats.
Missions :
1. Stratégie et conception événementielle Alumni
- Définir et proposer une stratégie événementielle dédiée aux alumni, en cohérence avec le plan de communication global de l’université.
- Identifier les enjeux liés à la communauté alumni (fidélisation, mobilisation, valorisation des parcours) et proposer des formats innovants : soirées thématiques, tables rondes métiers, mentorat, etc.
- Réaliser des benchmarks sur les bonnes pratiques en matière d’événementiel alumni (universités françaises et internationales, grandes écoles).
2. Pilotage opérationnel des événements
- Organiser et coordonner des événements dédiés aux alumni :
- cérémonies (remises de diplômes alumni, anniversaires de promotion),
- événements de networking (afterworks, conférences, ateliers),
- formats hybrides ou digitaux (webinaires, lives, plateformes dédiées).
- Piloter l’ensemble du cycle projet : rédaction de notes d’intention, cahiers des charges et dossiers de consultation dans le respect des règles de la commande publique.
- Sélectionner et coordonner les prestataires (traiteurs, lieux, agences techniques, etc.).
- Planifier les étapes, suivre les budgets et garantir le respect des délais.
- Assurer la cohérence éditoriale et graphique des événements : rédaction de briefs pour les supports de communication (invitations, programmes, kits médias) en lien avec l’unité Création.
- Collaborer avec les équipes graphiques et digitales de la DIRCOM afin de garantir une identité visuelle cohérente.
3. Animation et développement du réseau Alumni
- Travailler en lien étroit avec les associations d’anciens étudiants, la Fondation Panthéon-Sorbonne (notamment pour les actions à dimension philanthropique) et les composantes pour des événements ciblés.
- Animer la communauté avant, pendant et après les événements.
- Produire des contenus engageants (newsletters, réseaux sociaux, témoignages vidéo) en lien avec l’unité numérique.
- Mettre en place des dispositifs de feedback (enquêtes de satisfaction, retours qualitatifs).
- Analyser les données (taux de participation, profils des participants) afin d’ajuster la stratégie.
4. Évaluation et reporting
- Définir des indicateurs de performance : nombre de participants, taux de conversion (inscriptions/présences), satisfaction, retombées médias.
- Contribuer aux objectifs de fidélisation et de rayonnement de l’université.
- Assurer un reporting régulier auprès de la responsable de l’unité
- Événements et de la DIRCOM (bilans qualitatifs et quantitatifs
Profil recherché
Compétences requises ou souhaitées
Connaissances :
- Maîtrise de la communication événementielle : organisation et pilotage d’événements.
- Capacité à concevoir un plan de communication adapté aux objectifs définis.
- Aptitude à concevoir et coordonner la réalisation de supports de communication.
- Capacité à assurer le suivi des actions et des projets.
- Bonne culture générale.
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des universités appréciée.
Compétences techniques :
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise de la conduite de projet.
Aptitudes :
- Autonomie, curiosité, sens de l’organisation et méthodologie.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Maîtrise de soi et bonne gestion du stress.
- Flexibilité et disponibilité, notamment en raison des contraintes horaires liées à l’événementiel.
- Sens de la créativité et de l’innovation.
- Esprit d’équipe et excellentes qualités relationnelles.
- Sens de la confidentialité.
Niveau d'études min. requis
Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE)
Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en communication et/ou vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.
Descriptif du service
La Direction des projets et de la prospective (D2P) accompagne les enseignants-chercheurs de Paris 1 dans l'accès aux financements nationaux et européens (Horizon Europe). Elle intervient selon trois axes : le montage de projets via un guichet unique, le pilotage de projets institutionnels transversaux (tels qu'Una Europa), ainsi que le conseil et la formation ciblés.
L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un(e) Chargé(e) de projets événementiels Alumni au sein de sa Direction de la Communication (DIRCOM), dans le cadre du projet RAMPE (Réseaux Alumni Mécénat Projets Européens), financé par le programme France 2030. Ce projet vise à renforcer les liens avec la communauté des anciens étudiants, développer le mécénat et structurer des partenariats européens sur une durée de huit ans.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/07/2026
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Chargée / Chargé de communication
