Chargé.e de projet système d'information scolarité (Pégase) et conduite du changement
Référence : 2026-2354778
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes, Campus TERTRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels max 2640 € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
- Recenser et formaliser les spécificités métier de la scolarité mutualisée et des secrétariats pédagogiques, ainsi que leurs contraintes propres.
- Outiller les équipes pour les accompagner dans le changement
- Participer à la cohérence globale du déploiement du projet au sein de l’établissement.
- Participer à la modification de l’organisation du travail au sein de la scolarité mutualisée et de sa répartition avec les composantes
Profil recherché
Catégorie A, CDD 2 ans (article L.332-2,2 du CGFP).
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie A pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise : 1517,72 nets/ mensuels (1889,36€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 2121,87€ nets/ mensuels (2640,14€ bruts) [+ 15 ans expérience]
• Formation et/ou qualification : Bac+3
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
• Connaissance des méthodes et outils de gestion de projet
• Connaissance des méthodes et outils de conduite du changement
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des missions liées aux scolarités
• Prise en compte du cadre réglementaire lié aux opérations de scolarité
Savoir-faire opérationnels :
• Recenser, analyser et formaliser des procédures administratives complexes.
• Animer des réunions et des groupes de travail
• Élaborer des cartographies de processus et des documents de référence.
• Rédiger des comptes rendus et des livrables projet.
• Utiliser les outils bureautiques et les systèmes d'information ; la connaissance d'un logiciel de scolarité (Pégase, Apogée ou équivalent) est un atout.
Savoir-être :
• Faire preuve de rigueur et d'organisation dans la conduite simultanée des missions.
• Savoir écouter et recueillir des besoins hétérogènes avec neutralité et méthode.
• Communiquer auprès d'interlocuteurs variés (personnels administratifs, enseignants, direction).
• Savoir travailler en équipe et faciliter la coopération entre entités.
• Faire preuve d'initiative tout en respectant le cadre de sa mission
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· Localisation : Nantes – Campus Tertre
Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : Psychologie - Histoire Histoire de l'Art et de l'Archéologie - Lettres et langages - Institut de Géographie - Faculté des Langues et Cultures Étrangères.
La scolarité mutualisée du Pôle Humanités est un service composé de 16 agents répartis dans trois bureaux distincts
- le bureau des candidatures, des doctorants et des diplômes universitaires
- le bureau des inscriptions et du suivi de la pédagogie
-le bureau des examens et diplômes
Le service de scolarité mutualisée assure l'organisation des campagnes sélectives, des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi du cursus de l'étudiant, ainsi que les examens terminaux écrits et la diplomation des 8000 étudiants inscrits dans l'une des cinq composantes du pôle Humanités.
La scolarité mutualisée assure également l'organisation des examens terminaux écrits et le suivi individualisé des étudiants en situation de handicap.
À propos de l'offre
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L332-24
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de scolarité
