Chargé(e) de projets au sein de la Direction des affaires Médicales du GHU F/H

Missions générales :
Sous l’autorité du directeur des affaires médicales, le/la titulaire du poste assure le pilotage opérationnel, le suivi, la coordination et l’animation de projets transversaux, en lien notamment avec le nouveau projet social (volet médical) du GHU.
Il/elle contribue à la mise en œuvre des orientations fixées par la gouvernance du GHU. À ce titre, il/elle organise le suivi des actions, coordonne les acteurs concernés, consolide les indicateurs, prépare les supports de pilotage et contribue à la diffusion d’une culture commune, notamment autour du projet social (volet médical).
Il s’agit notamment de structurer une politique de développement des ressources humaines médicales
Le poste a une forte dimension transversale.

Missions permanentes :
Assurer le suivi du projet social (volet médical) du GHU et la coordination de son plan d’actions.

o Construire et mettre à jour les outils de pilotage : tableau de bord, rétroplanning, fiches actions, suivi des échéances, état d’avancement, suivi des indicateurs
o Organiser et participer à l’animation des réunions de suivi du projet avec les acteurs concernés.

o Coordonner les contributions des services et directions impliqués dans les différentes actions.

o Recueillir, consolider et analyser les données utiles au suivi des actions.
Préparer les notes, synthèses et supports destinés au directeur des affaires médicales, à la CME, aux instances et plus largement à la gouvernance du GHU.
Produire des reporting réguliers et des synthèses comparatives.
Assurer un rôle d’appui méthodologique aux actions.
Veiller à la lisibilité des messages portés par la DAM sur les sujets relevant du projet social.

Missions spécifiques :
Structurer la gestion et le suivi de l’activité libérale : élaboration du bilan annuel, contrôle de gestion
Appuyer la gestion des auditions et nominations pour les chefferies de service
Participation à l’élaboration de procédures en lien avec son domaine d’activité

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du plan de charge et de la réorganisation en cours au sein de la direction des affaires médicales. En outre, des missions ponctuelles ou spécifiques peuvent être confiées pour répondre à un besoin particulier.

Particularités :
Respect strict du secret professionnel
Lieu d’exercice principal : à préciser en fonction des possibilités

Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :
M. Jean-François AGULHON, directeur des affaires médicales du GHU : jeanfrancois.agulhon@aphp.fr
Tél secrétariat : 01 58 41 10 71