Chargé.e de projets démocratisation de l'accès à la fonction publique
Référence : 2026-2241851
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut d'Etudes Politiques de Toulouse
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur disposant de la personnalité morale et juridique, membre en tant qu'Etablissement-Composante de l'Etablissement Public Expérimen... - Localisation : 21 Allée de Brienne, 31000 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière auprès du responsable de service et des directeurs des études.
Encadrement et accompagnement d’un service civique
Activités principales :
Assurer la gestion administrative et l’accompagnement des étudiants inscrits aux dispositifs d’égalité des chances du service « Formations continue, à distance et aux carrières publiques » de Sciences Po Toulouse » et notamment les Classes Talents.
· Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
· Suivre les candidatures aux différentes formations, assurer les sélections et le recrutement des étudiants
· Accompagner les inscrits aux préparations aux concours dans leur recherche d’hébergements et de stages
· Maintenir et développer le réseau de partenaires du service
· Participer à l’animation des comités de pilotage des différents dispositifs
· Suivre les conventions et subventions
· Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
· Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
· Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
Activités associées :
· Organiser la scolarité :
- Veiller à la mise en œuvre des maquettes d’enseignements
- Instruire les dossiers de candidatures et d’inscription en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Préparation des réunions de rentrée
- Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants des préparations
- Suivi de la scolarité
- Organisation logistique des sessions de formation
· Organiser les déplacements des étudiants (réservation des hébergements et transports via la plateforme spécifique, établissement des ordres de mission)
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord
· Alimenter, faire des extractions dans les systèmes d'information
· Participation aux enquêtes, bilans
· Suivi des indicateurs
· Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
Profil recherché
Niveau requis : bac + 3.
Serait appréciée une première expérience professionnelle en gestion de formation, animation de réseau partenarial ou suivi de dispositifs d’égalité des chances.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Niveau requis : bac + 3.
Serait appréciée une première expérience professionnelle en gestion de formation, animation de réseau partenarial ou suivi de dispositifs d'égalité des chances
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur disposant de la personnalité morale et juridique, membre en tant qu’Etablissement-Composante de l’Etablissement Public Expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles et du réseau des 7 Sciences Po du concours national commun, offre chaque année à 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de interdisciplinaire de niveau international en sciences sociales en associant deux laboratoires de recherche à ses enseignements. Sciences Po Toulouse promeut une politique inclusive et de lutte contre toutes les formes de discrimination, de démocratisation, d’amélioration continue de la qualité des services rendus à ses usagers et s’engage dans la transition écologique.
Descriptif du service
Pôle « Programmes de démocratisation »
Sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- CDD de droit public. Temps complet : 40 h/semaine.
- 61 jours de congés (congés annuels + jours d’ARTT)
- Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des ingénieurs d’études (IM 395, salaire brut mensuel : 1944,50€) hors prime annuelle et hors rémunération accessoire éventuelle (supplément familial de traitement, remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%).
Possibilité de reprise d’ancienneté et reclassement dans la grille des Ingénieurs d’Etudes de classe normale selon conditions prévues.
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Des mobilités seront nécessaires à Tarbes à raison d’une fois tous les quinze jours en fonction des nécessités de service (frais de déplacements et d’hébergements pris en charge).
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
