Chargé(e) de Recrutement - COMMUNAUTE AGGLOMERATION GRAND AVIGNON

La Direction des Ressources Humaines du Grand Avignon est en plein déploiement d'une nouvelle stratégie RH basée sur une meilleure prise en compte des attentes dans la vie au travail et les enjeux sociétaux.

Vous avez à c½ur de participer au développement du Grand Avignon en ½uvrant pour une politique des ressources humaines ? Devenez notre prochain(e) chargé(e) de recrutement ! Vous serez référent(e) unique de nos services (administratif, transition écologique, communication, opéra, conservatoire, développement économique,...) sur les recrutements de la création de la fiche de poste à l'arrivée dans le service.

1/ Gestion des recrutements de l'ensemble de la collectivité en autonomie (environ 70 par an) :

Vérification de l'existence des postes au TE et de leur validation budgétaire ; Préparation et diffusion des appels à candidatures internes et externes sur les outils de diffusion (Intranet, Emploi Public, annonceurs, réseaux sociaux) en lien avec les services ; Réception, suivi des candidatures dans l'applicatif dédié et contact avec les postulants ; Participation à la sélection des candidatures (questions préalables statutaires et de rémunération) en lien avec le service carrière-paie ; Organisation des entretiens (réservation de salle, contact des candidats sur la rémunération, mails de convocation et récapitulatif aux services) et direction de l'entretien avec le responsable ; Elaboration des procès-verbaux de recrutement ; Contact du candidat retenu : répondre à ses interrogations, courrier de recrutement, lien avec le service carrière et paie et préparation de son arrivée avec les services ; Réponses négatives aux candidats non-retenus et retours sur leurs entretiens ; négociation et demandes de devis aux annonceurs ; gestion et suivi du rétro planning des recrutements ; adaptation des process en fonction des consignes et des évolutions réglementaires ; réponses aux candidatures recommandées, spontanées, aux demandes de stage/alternance et d'emploi saisonnier via le logiciel dédié ; Participation à l'intégration des nouveaux recrutés.

2) Amélioration du process de recrutement dans le cadre du projet attractivité :

Participer aux réflexions sur l'attractivité de la collectivité ; Sensibilisation des managers aux entretiens de recrutement ; Communication sur le process ; Création de documents de suivi ; Mises à jour de la procédure d'accueil du nouvel arrivant en lien avec l'assistant( e ) recrutement ; Amélioration des annonces et diversification des supports selon les évolutions, en lien avec le service communication.

3/ Initiation d'une démarche emplois-compétences :

Elaboration d'un référentiel des métiers ; Elaboration d'un référentiel des compétences : CVthèque... ; Dématérialisation des fiches de poste,...