Chargé(e) de Reporting-Statistiques
Référence : MINT_BA075ATB-110342
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non
Vos activités principales : Au sein du bureau, vous serez en charge :
- du reporting du bureau : complétude des tableaux de bord, compilation des statistiques et analyse de la donnée en vue de la production des documents de bilans
- de l'appui au pilotage budgétaire des enveloppes gérées par le bureau
- de la gestion dans Chorus (engagements et services faits) : paiement des vacations et des frais des formateurs
- de l'appui à la rédaction des programmations des plans de formation et de leurs bilans
Vous aurez également en charge :
- du déploiement en IDF des plans de formation dont vous serez le référent
- de la conception, ingénierie de formations et parcours de formation périmètres PFRH et ministériels
- de l'organisation et mise en œuvre des sessions
- de la contribution au recensement et à l'analyse des besoins en formation des périmètres dont vous aurez la charge
- de la communication des offres de formation
En cas de nécessité, vous assurerez :
- l'intérim de votre binôme de chargé de formation
Une polyvalence est demandée afin d’assurer la continuité du service et l’harmonisation des pratiques
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés, le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs…
• Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (61 agents) :
- le bureau de gestion (28 agents)
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours (11 agents)
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (13 agents)
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)
• Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
La cheffe de service
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir accueillir niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Conditions de travail : Télétravail possible
pas d’exercice en multi sites mais déplacements possibles
Vos perspectives : Evolution dans le domaine fonctionnel
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Domaine d’activité nécessitant réactivité,
rigueur, aptitudes au travail en équipe, discrétion et confidentialité.
Présence requise pour l’ouverture et la clôture des sessions de formation.
Qui contacter ?
Nadine DESPLEBIN, cheffe du bureau régional interministériel de la formation et des concours : nadine.desplebin@paris.gouv.fr
Emilie BLEVIS, adjointe : emilie.blevis@paris.gouv.fr
Yann-Gaël JAFFRE, adjoint à la cheffe de service RH et Directeur de la PFRH IDF : yanngael.jaffre@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
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Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données
