Chargé.e de réservation - MAIRIE DE BORDEAUX
Référence : O033260319000350
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Musée des Arts décoratifs et du Design, vous contribuez activement à l’accueil des publics et à la gestion des réservations de l’offre culturelle.
Vous êtes au cœur de la relation avec les usagers (visiteurs, enseignants, partenaires…) et participez à la valorisation des actions culturelles du musée.
Accueil et relation avec le public
Accueillir, informer et orienter les usagers (téléphone, mail et ponctuellement sur site)
Assurer le standard téléphonique et la gestion des demandes numériques
Conseiller les publics sur l’offre culturelle du musée
Gestion des réservations
Traiter les demandes de réservation (visites, ateliers, prêt de matériel pédagogique)
Assurer le suivi administratif et logistique des prestations
Gérer les plannings (réservations, activités, matériel)
Suivre les devis et factures des prestataires
Mettre à jour les outils de suivi (contacts, tableaux, réservations…)
Diffusion de l’information
Transmettre les informations aux équipes d’accueil et de sécurité
Communiquer avec les partenaires (établissements scolaires, structures culturelles…)
Profil recherché
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
Bonne connaissance des techniques d’accueil et de communication
Capacité à gérer des plannings et à suivre plusieurs demandes simultanément
Notions en langues étrangères appréciées
Qualités
Excellent relationnel et sens du service public
Organisation, rigueur et réactivité
Aisance rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe
Bonne gestion du stress
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir suivre le lien de publication et de créer votre profil candidat en cliquant sur "je postule à cette offre".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
