CHARGE.E DE SCOLARITE ET D’ACTION CULTURELLE - HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
Référence : O067260309001000
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du.de la Coordinateur.rice général.e HEAR musique, le.la chargé.e de scolarité et d’action culturelle seconde les deux conseiller.ère.s aux études et contribue ainsi au fonctionnement de la HEAR musique. Le.la chargé.e de scolarité et d’action culturelle assure les missions suivantes.
En qualité de chargé.e de scolarité :
- la rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers liés à la scolarité (attestations, etc.) ;
- le classement et l’archivage des documents liés à la scolarité et à l’action culturelle ;
- en lien avec les conseiller.ère.s aux études et le.la coordinateur.rice général.e HEAR musique, l’organisation de la rentrée (établissement des effectifs, organisation des inscriptions pédagogiques, etc.) ;
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en pédagogie, la participation à l’organisation de la formation au Diplôme d’Etat (DE) et au Master de pédagogie ;
- en lien avec les conseiller.ère.s aux études et le.la coordinateur.rice général.e HEAR musique, la participation à l’organisation des examens d’entrée et de fin d’année pour tous les cursus (organisation de la venue des membres de jurys, convocations, contrôle des présences, besoins techniques, préparation et enregistrement des procès-verbaux, etc.) ;
- la collecte des notes du contrôle continu et des examens auprès des professeurs ;
- la tenue du registre des absences non liés aux cursus de formation à la pédagogie ;
- l’alimentation de la base de données du logiciel scolarité ;
- la fonction de référente logiciel de scolarité ;
- l’édition des diplômes (transmission des éléments) avec le service communication ;
- participer à l’organisation de la mobilité des étudiants.
En qualité de chargé.e d’action culturelle :
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en musique, l’organisation des manifestations (ensembles, master classes, concerts, répétitions), en relation avec les services du Conservatoire de Strasbourg ;
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en musique, l’établissement des effectifs des orchestres et autres ensembles musicaux de la HEAR musique (sollicitation de musiciens supplémentaires, préparation des documents à communiquer, etc.) ;
- l’organisation de la venue des intervenants (master classes, renforts et chefs d’orchestres) ;
- le travail sur les supports de communication avec le service communication de la HEAR ;
- régulièrement, l’accueil du public et des intervenants lors des manifestations (responsable de salle).
Il.elle travaille en lien fonctionnel avec les services de la HEAR compétents selon les domaines (services scolarité, communication, relations internationales notamment).
Profil recherché
SAVOIRS
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs établissements ;
- Bonne connaissance du milieu culturel, en particulier celui de la musique et de l’enseignement artistique ;
- Maitrise de l'anglais exigée / maîtrise de l'allemand appréciée
SAVOIR-FAIRE
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Sens de l’accueil du public ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Connaissances des techniques de communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
SAVOIR-ETRE
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur : organisation et méthode
- Intérêt pour l'enseignement supérieur artistique et le champ culturel ;
- Souplesse et pragmatisme ;
- Réactivité et initiative ;
- Autonomie ;
- Discrétion.
Qui sommes-nous ?
La Haute école des arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
À propos de l'offre
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Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser par mail à : ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines,
tél : 03 69 06 37 67
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
