Chargé.e de signalement H/F
Référence : 2022-1090073
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Campus Odéon, 12 Rue de lEcole de Médecine, 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable de l’équipe Circuit et Traitement des collections, le.la chargé.e de signalement est principalement affecté à la gestion et au signalement des périodiques imprimés.
- Gestion des collections de périodiques (environ 40 %)
- Signalement des périodiques (environ 40 %).
- Services aux publics (environ 20%)
La quotité de temps de travail dévolue à chaque mission est variable et pourra être ajustée selon les besoins.
Gestion des collections
- Etudes des propositions de dons dans le cadre du Plan de conservation partagée des périodiques médicaux
- Participer à la chaîne de traitement des périodiques et étude de leurs orientations dans la cadre du chantier d’intégration des périodiques donnés par l’INIST
Signalement des périodiques
- Signaler dans le Sudoc les périodiques
- Maintenir la qualité des données, conformément à la politique de signalement de l’établissement.
- Participer au travail collaboratif de résolution des questions de catalogage
Services aux publics
- Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance (téléphone, questions-réponses en ligne)
- Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
- Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
- Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
- Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
- Assurer le rangement des collections en libre accès
- Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
- Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, relances en cas de retard dans la restitution des documents, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.)
- Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du domaine documentaire des sciences de la santé
- Connaissance des procédures et circuits de traitement et de signalement des collections
- Connaissance du format UNIMARC et des langages d’indexation (Rameau)
- Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Savoir lire et exemplariser une notice bibliographique dans le Sudoc
- Savoir créer, dériver ou enrichir des notices bibliographiques dans WiniBW
- Savoir effectuer une demande de numérotation ou de correction ISSN
- Communication orale et écrite de bon niveau
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Rigueur
- Capacités d'organisation
- Savoir travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.
Missions du pôle Santé
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGDBM sur le périmètre des bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée)
- en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM (voir organigramme fonctionne
À propos de l'offre
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- Participation au service public (8h/hebdomadaire en moyenne)
- Présence de 18h à 20h en salle de lecture une soirée toutes les trois semaines
- Environ 1 samedi toutes les 5 semaines
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Vacant à partir du 01/04/2023
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Chargée / Chargé d'encadrement de magasinage, d'accueil et de surveillance
