Chargé/e de support aux outils numériques pour la scolarité et la pédagogie

•les différents services de l’UFR et du campus et en particulier avec les départements de médecine générale, maïeutique, orthophonie, sciences infirmières, ingénierie du risque et information en santé, pharmacie.
•Les directions centrales : la direction de la formation et la direction de la formation continue.
•l’assesseur à la pédagogie de l’UFR.
•les responsables d’années (PU-PH, MCU-PH).

Vos missions : 

 1). Paramétrage de l’offre de formation dans l’outil de Scolarité (APOGEE) :

•Vous assurerez la modélisation, le paramétrage et la mise à jour de l'offre de formation dans les outils de gestion de la scolarité (APOGEE).
•Vous serez en charge de garantir le bon fonctionnement des processus de gestion des études : candidatures, inscriptions pédagogiques, modalités de contrôle des connaissances, calcul des résultats et gestion des groupes d'étudiants.
•Vous accompagnerez et formerez les utilisateurs, en apportant votre expertise fonctionnelle sur les outils de scolarité.
•Vous contribuerez à l’évolution des outils et participerez à la formalisation des procédures internes.
 

2). Gestion des emplois du temps, des formations et des salles (ADE)

•Vous élaborerez et coordonnerez les emplois du temps, en lien avec les équipes pédagogiques, les départements et les enseignants.
•Vous assurerez la gestion des enseignements tout au long de l'année : planification des cours, constitution des groupes, suivi des services réalisés et gestion des ajustements.
•Vous contribuerez au pilotage de l'activité en assurant le suivi des données, le contrôle de leur qualité, la production d'indicateurs et la coordination avec les outils de gestion des enseignements.
•Vous veillerez à l'application de la réglementation, des procédures de scolarité et des directives institutionnelles.

3). Missions transverses :

•Vous participerez aux projets d'amélioration continue et à l'évolution des outils et des processus de gestion de la formation.
•Vous contribuerez à l'organisation des temps forts de l'UFR (journées portes ouvertes, salons, rentrées, conférences, événements institutionnels).
•Vous collaborerez avec les différents services et partenaires afin de garantir un fonctionnement fluide et une qualité de service auprès des étudiants et des équipes pédagogiques.