Chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins H/F

Activités principales :

Gestion des achats et relations fournisseurs

Organiser les commandes en fonction des besoins exprimés par l’entrepôt et, ponctuellement, par les magasins, tout en recherchant et proposant de nouveaux fournisseurs, en négociant les tarifs, les quantités minimales, les conditions de livraison et les modalités de paiement. Mettre à jour les tarifs et favoriser la dématérialisation des documents fournisseurs. Assurer l’intégration des données d’achats et des commandes dans XLPOS, de la saisie au suivi, ainsi que la prise en compte des rectifications tarifaires afin de maintenir à jour l’ensemble des informations dans le système.

 
Approvisionnement et gestion des stocks

Superviser l’approvisionnement des magasins en collaboration avec l’équipe logistique, participer à la répartition des marchandises entre les points de vente afin d’optimiser les niveaux de stock, assurer le suivi des livraisons auprès des magasins et des fournisseurs, et analyser régulièrement les marges ainsi que les niveaux de stock.

 
Administration des commandes

Créer et mettre à jour les produits et les fournisseurs dans XLPOS, assurer le suivi des commandes jusqu’à la facturation, contrôler la conformité des factures avec les commandes et les livraisons, gérer les écarts de livraison et valider les paiements en lien avec le service comptabilité, puis suivre et intégrer les avoirs dans le système comptable.

 
Gestion des réclamations et opérations commerciales

Traiter les réclamations fournisseurs et clients en collaboration avec les opérations commerciales, et exploiter ainsi que suivre les bons Soccodis dans le cadre de ces opérations.

 
Veille commerciale et gestion de l’offre

Suivre les tendances du marché et proposer de nouveaux produits, analyser les performances en magasin afin d’ajuster l’offre commerciale, et réaliser des visites trimestrielles dans les points de vente pour évaluer les performances des produits et optimiser l’assortiment. Assurer une implication transverse et une collaboration interservices en agissant comme référent(e) pour les demandes spécifiques des services internes, en apportant un soutien technique ponctuel aux équipes magasins, et en proposant des améliorations fonctionnelles ainsi qu’en signalant les anomalies.