Chargé.e des achats et des marchés

Missions :

Le.la chargé.e des achats et marchés a pour principaux objectifs : sécuriser juridiquement les procédures de marchés publics, assurer la mise en œuvre de la politique d’achat et contribuer à l’animation du réseau des acheteurs.

Le poste est placé sous l’autorité du responsable de service.

Activités principales : 

1.     Prise en charge des procédures de marchés publics et accompagnement des services prescripteurs

Phase d’élaboration des marchés :
·         Conduire le sourcing et le benchmarking en lien avec le service prescripteur ;
·         Définir la stratégie achat et assister à l’évaluation des besoins ;
·         Rédiger les pièces de la consultation ;
·         Gérer la procédure de mise en concurrence, de la passation jusqu’à l’avis d’attribution.
Phase de suivi des marchés mis en œuvre :
·         Piloter le suivi de l’exécution des marchés dans leurs aspects financiers, techniques et juridiques (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, etc.).
Appui, expertise et veille juridique :
·         Répondre aux sollicitations internes sur les questions de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d’évaluation des besoins et de règles juridiques relatives aux achats ;
·         S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat (décrire, mesurer, suivre, rapporter).

2.     Contribution au service et au réseau d’acheteurs
·         Accompagner les gestionnaires du service en apportant expertise et soutien ;
·         Assurer la communication interne sur les achats et marchés (rédaction de supports opérationnels, fiches de présentation des marchés sur l’intranet) ;
·         Participer aux procédures internes de validation des engagements, notamment dans le cadre de la commission des marchés, y compris la rédaction des comptes rendus de séance.

3.   Participation aux missions de pilotage achat
·         Contribuer à l’élaboration des outils de pilotage : programmation annuelle des marchés, politique achat, cartographie des achats ;
·         Assurer le suivi des achats et évaluer leur efficacité ;
·         Réaliser des études économiques sur les achats ;
·         Piloter des projets de modernisation des pratiques d’achat ;
·         Intégrer les enjeux de développement durable ;
·         Identifier et mettre en œuvre des leviers d’optimisation et de performance achat.