Chargé(e) des affaires générales, état civil et communication - MAIRIE DE VULBENS
Référence : O074260303000198
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vulbens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la DGS, l'agent est chargée des affaires générales, de l'accueil ( permanences physiques et téléphoniques), de l'état civil et de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal...)
*Accueil et renseignement du public / gestion de l'agence postale communale en binôme
*Gestion de la boîte mails générale, du courrier et de l'agenda du Maire
*Etat Civil : Préparation des dossiers et célébrations (mariage, baptême républicain, etc.) / Instruction et établissement des actes d'état civil / Tenue et conservation des registres d'état civil
*Inscription et mise à jour des listes électorales
Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins
*En charge de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal, mise à jour panneau lumineux et site internet)
*Gestion des évènements en lien avec les élus et services techniques (marchés de noël, inaugurations, cérémonies...)
*En charge du secrétariat du CCAS
Profil recherché
Connaissances et expérience exigées en Etat Civil
Ponctualité, disponibilité, rigueur
Sens du service public, empathie, diplomatie
Excellente communication orale
Discrétion et confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à l'attention de Monsieur le Maire par mail : dgs@vulbens.fr ou par courrier : Mairie de Vulbens, 1 rue François Buloz, 74520 Vulbens
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
