Chargé(e) des affaires générales, état civil et communication - MAIRIE DE VULBENS
Référence : O074260303000198
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vulbens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la DGS, l'agent est chargée des affaires générales, de l'accueil ( permanences physiques et téléphoniques), de l'état civil et de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal...)
*Accueil et renseignement du public / gestion de l'agence postale communale en binôme
*Gestion de la boîte mails générale, du courrier et de l'agenda du Maire
*Etat Civil : Préparation des dossiers et célébrations (mariage, baptême républicain, etc.) / Instruction et établissement des actes d'état civil / Tenue et conservation des registres d'état civil
*Inscription et mise à jour des listes électorales
Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins
*En charge de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal, mise à jour panneau lumineux et site internet)
*Gestion des évènements en lien avec les élus et services techniques (marchés de noël, inaugurations, cérémonies...)
*En charge du secrétariat du CCAS
Profil recherché
Connaissances et expérience exigées en Etat Civil
Ponctualité, disponibilité, rigueur
Sens du service public, empathie, diplomatie
Excellente communication orale
Discrétion et confidentialité
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à l'attention de Monsieur le Maire par mail : dgs@vulbens.fr ou par courrier : Mairie de Vulbens, 1 rue François Buloz, 74520 Vulbens
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
