Chargé(e) des Affaires Médicales - DIRHAM

En charge des pôles G01-G03, G02-G04 et pharmacie

 Description des missions et activités du poste :

Gestion des carrières et des recrutements :
-    Contribuer aux démarches proactives de recrutement des praticiens : prises de contact, publication d’annonces, organisation de l’arrivée des praticiens…
-    Gérer, traiter et assurer le suivi des données et décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités, conventions …) et des libéraux intervenant dans l’établissement. 
-    Suivre les dossiers des médecins étrangers en lien avec la Sous-Préfecture, l’ARS.
-    Optimiser l’utilisation du logiciel de temps de travail, en assurer la fiabilité d’utilisation et son évolution
-    Participer au suivi des situations individuelles (entretien, contrat, convention).
-    Elaboration et suivi du plan de formation du personnel médical ;

Descriptif du service

-    S’assurer de la continuité de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes)

-    Assurer la préparation et le suivi de l’arrivée des étudiants hospitaliers et internes :

-    Constitution et suivi des dossiers

-    Suivi des demandes d’agrément pour l’accueil des internes

-    Préparation et participation à la journée d’accueil des internes 2x par an

Suivi des effectifs :

-    Développer et suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux

-    Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu’à l’installation des praticiens

-    Préparer les demandes d’ouverture de postes des internes et s’assurer du suivi des agréments des services

-    Utiliser l’outil LOGIMED

-    Suivre les conventions de mise à disposition des praticiens

Finances, rémunération et suivi budgétaire : 

-   S’assurer de l’application du réglementaire dans le processus de paie ( opti-réglementaire)

-   Vérifier la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération

-   Participer à l’élaboration de l’EPRD (budget annuel) et contribuer au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte

Instances :

-    Assurer le secrétariat de la Commission d’organisation de la permanence des Soins (Organisation des réunions, ordres du jour, convocations, logistique …) et rédaction des procès-verbaux.

-    Commission Médicale d’Etablissement en l’absence du binôme