Chargé(e) des affaires réservées et de la représentation de l'État

Vos activités principales :

Vous êtes positionné(e) au sein du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État (BCIRE), appartenant à la direction du cabinet du préfet.
Le BCIRE est en charge des actions de communication (visites officielles, cérémonies, lien avec les médias…) et des missions de représentation de l’État. C’est sur ce volet de l’activité que vous êtes affecté(e) à titre principal, et en binôme pour partie. Ainsi, vous êtes en charge spécifiquement :
- du protocole (organisation de cérémonies commémoratives nationales et locales, relations avec l’ONACVG) ;
- instruction des dossiers de l’ordre national du mérite et de la légion d’honneur
- instruction des médailles MHT, MHA et MHRDC
- de la gestion des affaires réservées (réponses aux correspondances de particuliers et élus) ;
- de la tenue des fiches biographiques des élus et du dossier territorial ;
- d’assurer une veille politique et nuancer les élus sur le Répertoire National des Élus (RNE) dans le cadre des élections ;
- rédiger des discours pour le corps préfectoral
- préparation des visites officielles
Ponctuellement, vous pouvez être amené(e) à apporter un soutien au reste de l’équipe du BCIRE, sur les missions de communication.
Votre environnement professionnel :

 Activités du service
 Le bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État fait partie de la Direction du Cabinet, comprenant aussi le service des sécurités composé du bureau de la sécurité intérieure et des polices administratives et du service interministériel de défense et de protection civile.
 Composition et effectifs du service
 Un catégorie A chef du bureau + 1 B adjoint + 1B +3C
 Liaisons hiérarchiques
Le chef de Bureau et son adjoint
Le Chef du service des sécurités
La Directrice du Cabinet
 Liaisons fonctionnelles et partenaires
 Membres du corps préfectoral , tous services de l’Etat, ONACVG, collectivités territoriales/élus, presse.