Chargé(e) des Affaires Scolaires - MAIRIE PUILBOREAU
Référence : O017260506000721
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Puilboreau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Puilboreau recherche un Chargé des Affaires Scolaires afin de renforcer la Direction Enfance-Jeunesse-Education.
Cet agent fera le lien entre les familles, les différents services de la Direction (Centre de loisirs, Restaurant scolaire, Relais Petite Enfance, Navette scolaire) et les partenaires (crèche, écoles...).
Guichet Unique :
- Accueil physique et téléphonique des familles sur les thématiques de l’Education-Enfance-Jeunesse et petite enfance
- Traitement des demandes des familles (emails, courriers, …)
- Entretiens avec les familles dans le cadre du primo-accueil, avant d’orienter vers les services adéquat (Accueil de loisirs, Relais Petite Enfance, …)
- Création et validation des dossiers dans les logiciels Gère Ton Relais (GTR) et ABELIUM
- Saisie de rendez-vous possible sur les agendas partagés
- Suivi et mise à jour des plannings, en lien avec les responsables de site
- Echanges avec les différents partenaires (Ecoles, Restaurant scolaire, Accueil de loisirs, Relais Petite Enfance, Mairie, services municipaux, bénévoles, centre social l’espace Camaïeux…)
Inscriptions scolaires :
- Instruction des dossiers d’inscriptions et les transmettre à la Direction des écoles
- Si besoin, entretiens avec les parents
- Relance des parents n’ayant pas inscrit leurs enfants
- Mise à jour de la base de données pour les enfants ayant quitté la commune
Dérogations scolaires :
- Organisation des commissions pour les demandes de dérogations scolaires
- Instruction des demandes de dérogations scolaires et suivi, en lien avec l’élu référent
Suivre les PAI (Projet d’Accueil Individualisé) :
- Instruction des dossiers avec les familles, et suivi pour les renouvellements
- Transmission et coordination des informations entre la Mairie, l’accueil de Loisirs, le Restaurant Scolaire, le prestataire de restauration et les Écoles
- Suivi avec les parents pour la mise à jour des trousses de médicaments
Portail Famille :
- Création et mise à jour des comptes Famille
- Paramétrage et suivi du Portail Famille pour chaque rentrée scolaire
- Accompagnement des familles pour les réservations (repas, accueil de loisirs)
- Vérification des pointages du restaurant scolaire et des accueils de loisirs pour la facturation et justification des absences des enfants
- Relais des informations au service Finance pour la facturation (prélèvement, problématique de pointage, …)
Navette scolaire :
- Instruction des dossiers d’inscriptions
- Suivi des feuilles de pointage et statistiques sur la fréquentation
- Ponctuellement, remplacement des accompagnatrices bus (matin et soir)
Profil recherché
Une expérience significative en administratif est demandée, ainsi qu'un diplôme dans le secrétariat / Assistant de gestion administrative.
La connaissance des logiciels Gère Ton Relais (GTR) et ABELIUM sera appréciée.
À propos de l'offre
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Date prévisionnelle de l'entretien de recrutement : 09 juin 2026
Rémunération : traitement indiciaire + IFSE + CIA + 13ème mois (ou prime de fin d'année de 750 € pour les contractuels).
Pour tout renseignements, merci de contacter Matthieu LÔ, Directeur du service Enfance-Jeunesse-Éducation : directioneducation@ville-puilboreau.fr
Merci de candidater exclusivement sur le site Emploi Territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
