Chargé(e) des archives - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
Référence : O062260226000650
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montreuil-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pôle d'affectation : Pôle Aménagement et développement du territoire
Service d'affectation : Service Archives
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1) : DGA Aménagement et développement des territoires
Cadre d'emplois : Adjoint administratif et rédacteur
Niveau minimal de diplôme requis : BAC
Habilitation(s) requise(s) : aucune
Temps de travail : 1 607 heures annuelles
Polyvalence : Oui
Activités administratives :
- Classement et archivage de l'ensemble des documents et dossiers de l'ensemble des services de la CA2BM,
Activités techniques :
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer la mise en oeuvre d'une politique d'archivage des documents et données numériques de la Communauté d'Agglomération, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services,
- Accompagner les services pour la préparation de la procédure d'archivage,
- Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation),
- Prendre en charge de la gestion du système d'information des archives,
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives.
Profil recherché
Savoir :
- Maîtriser les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître les logiciels informatiques utiles au service,
- Connaître le territoire.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être
- Organisation, méthode et rigueur,
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Initiative et autonomie,
- Dynamisme,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte.
À propos de l'offre
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En précisant le nom du poste et la référence de l'offre,
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/03/2026
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*Archiviste*
