Chargé(e) des assemblées et agent administratif polyvalent - COMMUNAY
Référence : O069251201001629
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Communay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Secrétariat des assemblées délibérantes :
- Préparation des éléments des différentes instances,
- Elaborer le planning des instances et les rétroplannings et veiller à leur respect par l'ensemble des services,
- Envoi des convocations et éléments relatifs à chaque séance via e-convocation,
- Rédaction de délibérations et comptes-rendus divers,
- Suivi administratif post séance, envoi au contrôle de légalité,
- Gestion du Conseil Municipal des Enfants et du Conseil Municipal des Jeunes.
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruction des dossiers de cartes nationales d'identité et passeports
- Remise des titres d'identité
- Administratifs en renfort si besoin dans d'autres services
Missions :
* Gestion administrative des assemblées délibérantes et des commissions
* Accueil du public
* Délivrance de titres d'identité
* Gestion des dossiers relatifs à l'Etat Civil
* Participation à la gestion administrative de différents services
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
Savoir-faire :
Capacité à prioriser et gérer les urgences, capacité d'organisation
Qualités rédactionnelles
Capacité à réaliser une veille réglementaire
Rédaction d'actes administratifs
Maîtrise de l'outil informatique.
Savoir-être :
Sens du service public et aisance relationnelle
Réactivité, disponibilité, capacité d'adaptation
Autonomie, rigueur, discrétion.
À propos de l'offre
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par mail : carrieres@communay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/12/2025
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Responsable de coordination administrative
