Chargé(e) des dispositifs "Action sociale et Formation"
Référence : MINT_BA023ATB-120778
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Creuse
- Localisation : Préfecture de la Creuse - SGCD
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
/!\ La candidature doit être déposée via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ ou https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil
Celle faite par mail n'est pas prise en compte
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Vos activités principales
Au sein du Service Ressources Humaines, le (la) Chargé(e) des dispositifs « Action sociale et Formation » participe à l’accompagnement personnalisé de chaque agent tout au long de sa carrière. Il (elle) coordonne tous les dispositifs et participe à la mise en œuvre de la politique sociale et de la politique de formation au sein de tous les ministères de la structure, et notamment :
Au titre de l’action sociale et sur le volet médico-social:
il (elle) gère les prestations d’action sociale (prestations de séjours loisirs et garde d’enfants, AEH, aide scolarité, CESU, organisation, suivi et paiement des commissions de secours en liaison avec l’assistante sociale),
il (elle) assure l’organisation et le secrétariat des réunions CLAS MI, en relation avec son président et la responsable du pôle ainsi que les actions votées (recherches, devis, commande chorus, suivi de l’action, participation aux journées et suivi de la facturation)
il (elle) gère la restauration : les relations avec les prestataires conventionnés (convention, correspondance, attestation des agents…), gestion de la facturation (chorus cœur et chorus formulaire). Gestion des droits et suivi des demandes des agents sur le site employeur du prestataire.
il (elle) gère le suivi médical de tous les agents en relation avec le service prévention de l’AMCO BTP. Il (elle) exerce les fonctions de référent « médecine de prévention ».
il (elle) instruit et gère les frais médicaux,
il (elle) instruit, calcule et gère les rentes et allocation adulte handicapé.
il (elle) s’assure de la complétude des enquêtes statistiques (handicap, action sociale, noël, OGFS…)
il (elle) participe à l’organisation des évènements du pôle (arbre de noël, SEEPH, actions de prévention etc)
Il (elle) exerce ses missions sous l’autorité de la Responsable « action sociale et médecine de prévention ».
Au titre de la formation :
il (elle) effectue l’analyse et la synthèse des besoins recensés en matière de formation des agents, notamment au vu des éléments figurant dans les CREP,
il (elle) assure la gestion administrative, logistique et financière des formations et met à jour les dossiers des agents,
il (elle) s’assure de la complétude des enquêtes statistiques,
il (elle) est le (la) référent(e) formation auprès de la PFRH.
De façon occasionnelle et transversale (sur les 2 domaines), il (elle) est chargée de la préparation des éléments nécessaires aux CSA et CSA en formation spécialisée des différentes structures gérées (Préfecture, DDT et DDETSPP).
Profil recherché
Connaissance techniques :
avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
connaître les fonctions et rôles des acteurs et des dispositifs médico-sociaux : niveau pratique - requis
connaître la déontologie liée aux fonctions médicales et sociales : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
savoir négocier : niveau pratique - requis
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
savoir respecter les délais : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
savoir communiquer et écouter : niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
savoir accueillir : niveau pratique - requis
discrétion et confidentialité : niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) de la Creuse est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur (décret n°2020-99 du 7 février 2020)
Ces principales missions résident dans la gestion de fonction et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale. A ce titre, il intervient pour l’ensemble des agents de la préfecture y compris la sous-préfecture d’Aubusson, de la DDT et de la DDETSPP.
Le service « Ressources Humaines – Action Sociale » comprend 2 pôles, «Gestion RH de proximité » et « Action sociale – Formation».
Composition et effectifs du service
Le secrétariat général commun de la Creuse comporte environ 43 agents. Son organisation comprend, outre le service « Ressources Humaines – Action sociale » trois autres services : « Budget – Finances - Achats », « Logistique – Entretien - Courrier », SIDSIC.
Le SRHAS comporte 8-9 agents répartis entre les 2 pôles décrits ci-dessus.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du service « Ressources Humaines – Action sociale » et la responsable « Action sociale et médecine de prévention ».
Liaisons fonctionnelles
Les différents services (DDT, DDETSPP...), assistants de service sociale, médecine de prévention, PFRH, directions régionales... -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Maîtrise des différents logiciels spécifiques à l’action sociale et à la formation,
Travail possible sous contrainte de délais,
Grande discrétion indispensable, réserve professionnelle, adaptabilité, polyvalence et sens du contact.
Régime horaire : Règlement intérieur de la Préfecture. 38h00 hebdomadaire - 16 jours de RTT
Pour les agents issus des DDI, possibilité de conserver de manière transitoire la modalité horaire actuellement en vigueur.
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Groupe RIFSEEP : 2
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Vos perspectives
L'expérience acquise sur ce poste permettra à son titulaire d'accéder à des postes similaires ou de niveau supérieur dans le même domaine fonctionnel ou dans d'autres domaines.
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Qui contacter
Jean-Michel BERGEAL, chef du services des ressources humaines et action sociale, jean-michel.bergeal@creuse.gouv.fr (05 55 51 59 70)
Corinne BILLARD, Responsable Action sociale et médecine de prévention, corinne.billard@creuse.gouv.fr (05 55 51 59 57 )
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Formulaires de mobilité pour déposer une candidature
Pour les personnels du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/formulaire_mobilite_2023.pdf
Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable d'ingénierie de formation
