Chargé.e des marchés et financements - Direction du Patrimoine Immobilier

 · Assurer l’exécution financière des marchés sur les outils de gestion

 · Réaliser les actes de gestion relatifs aux engagements juridiques sur l’outil de gestion Orion (création, modification et clôture des engagements juridiques, enregistrement du service fait, création des demandes de paiement, gestion des retenues de garantie, création des fiches d’immobilisation en cours, création des tiers)

· Saisir les éléments dans des tableaux de suivi de gestion partagés avec   la Direction des Affaires Financières du Crous

· Exécuter les engagements juridiques (respect des délais contractuels, procès-verbaux de recette, avenants en cours d’exécution)

· Assurer l’information des fournisseurs sur leurs commandes et le paiement de leurs factures

· Assurer la communication avec les partenaires financeurs (Cnous, SGAR, Région BFC, Métropoles, …), avec la DAF et l’agent comptable du Crous

 · Contribuer à l’élaboration du budget de la Dirpat sur les différents vecteurs budgétaires

 · Élaborer, passer des marchés de prestations intellectuelles, des travaux et de maintenance sur le site de Dijon, et suivre leur exécution

· Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d’analyse des offres

· Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre

· Négocier dans le cadre de procédures autorisées

· Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les chargés d’opération

· Notifier un marché

· Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités)

· Assurer une veille juridique de premier niveau sur le droit de la commande publique