Chargé(e) des moyens généraux, de la gestion budgétaire et du secrétariat administratif
Référence : 2026-2300171
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DAC Mayotte
Ministère de la culture DAC Mayotte - Localisation : Préfecture - Kaweni 97600 Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires SA - groupe RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la chargé(e) des moyens généraux, de la gestion budgétaire et du secrétariat est placé(e) sous la responsabilité du secrétaire général de la Direction des Affaires Culturelles de Mayotte.
L’agent est chargé(e) du suivi des moyens généraux (entretien bâtiment, véhicules, missions, etc…), de l’accueil des différents interlocuteurs, du suivi des dossiers de demandes de subventions (arrêtés, conventions pluriannuelles), en relations avec les acteurs concernés : Ministère, Préfecture, SGC, collectivités, entreprises, associations.
A ce titre, l'agent(e) est plus précisément en charge des missions suivantes :
• Secrétariat administratif (agenda du directeur, rédaction des courriers, notes, arrêtés et des conventions en lien avec les conseillers) ;
• Suivi des chrono courriers et parapheurs ;
• Standard téléphonique et accueil physique ;
• Saisie de la programmation budgétaire dans ARPEGE et suivi budgétaire CHORUS ;
• Fonctionnement de la DAC et moyens généraux en lien avec le SGC :
• Logistique : suivi des contrats d’entretien des espaces verts, des locaux, de la sécurité, gestion des stocks ;
• Parc automobile : assurances, achats, vente aux domaines, planning d'utilisation ;
• Gestion des tickets de demande d’intervention du SGC
• Suivi logistique et budgétaire des missions des agents de la DAC et des experts extérieurs (préparation des ordres de missions, réservations, demande de remboursement et paiement) ;
• Référent archives pour la direction des affaires culturelles ;
Profil recherché
Compétences techniques :
• Connaissance du ministère de la Culture et de l'administration territoriale de l'Etat (initié)
• Maîtrise des logiciels Open office, MS Office (Word, Excel), Arpège, Chorus cœur et formulaire (pratique)
• Maitrise des finances publiques
Savoir-faire :
• Maîtriser les réglementations budgétaires
• Maîtriser la rédaction administrative
Savoir-être :
• Rigueur, méthode, sens de l'organisation
• Capacité d'initiative
• Aptitude à travailler en équipe
• Respect des règles de confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- franck.senant@culture.gouv.fr
- frederic.andriamaro@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le décret 2016-385 du 29 mars 2016 porte création de la Direction des affaires culturelles de Mayotte. La DAC Mayotte est constituée de sept agents. Sous l’autorité du Préfet, le Directeur des affaires culturelles de Mayotte est chargé de conduire la politique culturelle de l’État, dans les domaines suivants :
- Connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
- Promotion de l’architecture,
- Soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
- Développement du livre et de la lecture, l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
- Promotion de la diversité culturelle, du développement de l’économie de la culture et des industries culturelles, et la promotion de la langue française et des langues de France.
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique :
Le secrétaire généralRelations fonctionnelles :
Ministère de la Culture, agents de la DAC Mayotte, services administratifs et financiers de la préfecture, SGC de la préfecture.Qui contacter :
M. Franck SÉNANT - Directeur des affaires culturelles de Mayotte
Tel : 02 69 63 00 48 – franck.senant@culture.gouv.frM. Frédéric ANDRIAMARO-RAOELISON – Secrétaire général
Tel : 02 69 63 00 48 – frederic.andriamaro@culture.gouv.frLes candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Indemnité de sujétion géographique : le décret n° 2013-314 du 15 avril 2013 a institué l’ISG (Indemnité de Sujétion Géographique) pour les fonctionnaires de l’État affectés à Mayotte à compter du 1er octobre 2013. Son montant est de 20 mois de traitement indiciaire de base de l’agent.
Indexation de 40% calculée sur le traitement indiciaire brut.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
