Chargé(e) des ressources humaines et de la gestion prévisionnelle des emplois H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Référent RH de proximité, vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents sur l’ensemble des questions relatives à la gestion des ressources humaines. Vous exercez vos missions avec autonomie et responsabilité en lien direct avec le chef du CSP, ses adjointes et le cabinet de la direction, dans une logique de confiance et de discrétion.

1) Ressources humaines et GPEEC :

- Instruire les demandes d’actes de gestion RH et prendre en charge les demande des agents en faisant le lien avec les services RH.
 
 - Garantir la fiabilité et la conformité des actes RH en mettant en place du contrôle interne :
- analyser et recenser les processus RH
- rédiger les fiches de procédures RH
- proposer des pistes d’optimisation des processus
- contrôler et fiabiliser les données du SIRH
- établir et actualiser la cartographie des risques RH
- mettre en place un plan de contrôle interne

- Piloter le suivi du recrutement et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :
- concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatif et qualitatif de l’emploi et des compétences
- analyser la structure RH en effectifs, emplois et compétences ainsi que les évolutions
- préparer les fiches de poste
- recenser les besoins de recrutement (mobilité, détachement, départ en retraite, …)
- publier les fiches de postes dans ORCO et Mob-MI
- suivre les recrutements
- recenser les besoins de formation et suivre les inscriptions
- fiabiliser un tableau de suivi des formations réalisées (livret de formation)

-  Anticiper et sécuriser les échéances annuelles :
- assurer le suivi de la campagne des entretiens professionnels
- fiabiliser et suivre les campagnes d’avancement
- fiabiliser et suivre les campagnes de primes (PRE, CIA)
- fiabiliser les demandes de médailles d’honneur

-  Conseiller et orienter les agents en matière d’action sociale et de médecine :

-  Activités diverses :
- assurer l’administration fonctionnelle de l’outil CASPER
- tenir quotidiennement les effectifs du CSP
- mettre à jour l’organigramme
- recensement des grévistes
- créer les ordres de mission et états de frais des agents dans Chorus DT et réserver les prestations voyagistes le cas échéant

2) Secrétariat du service et logistique du site :

3) Management :
Vous assurerez le management d’un agent de catégorie C administratif, gestionnaire RH de proximité et d’un huissier, personnel technique.
Votre environnement :
Composition et effectifs du service
79 personnes dont le chef du CSP et ses 2 adjointes dont 8 attachés, 11 agents de catégorie B et de 60 agents de catégorie C.
 Liaisons hiérarchiques : le chef du CSP et ses adjointes.

Liaisons fonctionnelles : le cabinet du DFCPP qui assure la coordination RH de la direction ainsi que l’ensemble des services RH de la préfecture de Police.