Chargé.e des stages et de l'alternance - CDD 1 an
Référence : 2026-2198126
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : EM Strasbourg - Localisation : EM Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 1 an (renouvelable)
Démarrage à compter du 01/04/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : EM Strasbourg
Mission
Accompagne et conseille les étudiants de tous les programmes (Programme Grande École, Bachelors Affaires International, Master
Universitaire, Apprentissage) dans la recherche de stages et d'apprentissage. Assure le suivi des étudiants plus spécifiquement du ou des programmes dont il/elle est le/la référent(e).
Activités
Accompagnement et suivi des étudiants dans leur recherche de stage et d'alternance :
· Conseil sur les stratégies de recherche
· Suivi des étudiants sans stage/apprentissage et relances
· Gestion administrative des conventions, avenants et dispenses
· Gestion du suivi des stages et de l'alternance (tuteurs, évaluations, notes)
· Appui sur les démarches pour les stages à l'international (visas, conformité réglementaire)
· Aide à la construction des candidatures (CV, lettres, posture pro)
· Animation de réunions d'information et participation aux jurys si besoin
Contribution à la relation entreprises :
· Validation, saisie et diffusion des offres de stage et d'alternance (Jobteaser & plateformes partenaires)
· Entretien du lien avec les entreprises et réponses aux questions des entreprises
Mutualisation du pôle stages et alternance :
· Doit être capable de répondre aux activités prioritaires et indispensables des chargés de stages et alternance et de la
responsable cap career, stages et alternance.
· Participe à la réorganisation et à l'amélioration continue du service
· Participe et contribue à la rédaction des procédures /process du service
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/03/2026 à l'adresse : recrutement@em-strasbourg.eu
Profil recherché
Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur, des écoles supérieures de commerce et des étudiants
Intérêt marqué pour l'accompagnement des publics étudiants
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, dans des périodes d'activité intense
Organisation, autonomie et sens des priorités
Esprit d'équipe
Aisance à l'écrit comme à l'oral
Anglais : niveau B2 minimum souhaité
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et digitaux
Connaissance de Canva
Type de formation requise (type & niveau) :Minimum Bac +2 type BTS support à l'action managériale / gestion de la PME / administration
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
Compétence :
Connaissances professionnelles
- Connaître les règles de fonctionnement et l'organisation de l'Université et de l'EM Strasbourg
- Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d'activité : connaissance de l'offre de formation, de la
règlementation des stages
Compétences opérationnelles
- Maîtriser l'utilisation de logiciels de bureautiques courants et les outils
- Gérer son activité dans un cadre de gestion complexe : organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contraint
- Etre capable de faire face aux périodes de fortes activités et aux imprévus
- Anticiper et respecter les plannings
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Maitriser les règles de communication à l'écrit et à l'oral
Compétences comportementales
- Agir dans une volonté d'amélioration continue
- Avoir le sens du contact, une capacité d'écoute et de discrétion
- Faire preuve de réactivité et de rigueur
- Savoir rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité des informations et des données
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.
Descriptif du service
Sous l'autorité de la Responsable du service Stages et Alternance : Hélène Heintz
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
