Chargé(e) du contrôle scientifique et technique sur les archives
Référence : 2023-1403299
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Personnels Contractuels
PREFECTURE DE POLICE Service de la mémoire et des affaires culturelles Département patrimonial Pôle Contrôle et collecte des archives publiques Le Pré-Saint-Gervais (93) - Localisation : Pré Saint Gervais ( 93)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 28 000 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Conservateur du Patrimoine et de son adjoint, l’agent sera un collaborateur direct du chef de pôle, responsable de la collecte, de l’évaluation et de la sélection des archives de la Préfecture de Police de Paris.
 Il sera principalement chargé de :
 1 - Contrôler les archives publiques
Relations avec les producteurs et détenteurs d'archives
- Assistance méthodologique et conseil, définition des procédures, détermination des équipements adéquats, application des règles de conservation)
- Visites d’audits,, rapports de visites ;
- Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives sur l’ensemble du cycle de vie
 Tableaux de tri des archives publiques
- Réalisation de tableaux de tri en partenariat avec les services et en conformité avec les dispositions légales et Â
réglementaires, et mises à jour
 Contrôle des éliminations des archives publiques
2 - Préparation au transfert des versements
- Vérification des bordereaux (conformité au tableau de tri, qualité des analyses, numérotation ...) ;
- Préserver l’intégrité des fonds d’archives.
3 - Classer les archives et réaliser des instruments de recherche (occasionnellement)Â
– tri et classement répondant au principe archivistique de respect des fonds ;
– rédaction d’inventaires conformes aux normes internationales (ISAD-G, ISAAR…) ;
4 - Accueil et orientation des chercheurs par roulementÂ
Profil recherché
- Connaissance institutionnelle et administratives
- Connaissance de la législation et de la réglementation des archives publiquesÂ
- Connaissance des normes de description des archives ISAD(G) et ISAARÂ : niveau expertise requis
- Connaissance du logiciel métier ArkhéiaÂ
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Adjointe au chef du Département patrimonial, chef des Archives et du Pôle collecte et contrôle
- archivesdelaprefecture@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.
Descriptif du service
Activités du service
 Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles, en tant que garant de la mémoire de la Préfecture de Police, est chargé de collecter, d’inventorier, de conserver et de valoriser son patrimoine quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives au sein du territoire relevant de l’autorité de la Préfecture de Police (75-92-93-94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.
 Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC) regroupe un effectif de 172 agents répartis entre deux départements : Département patrimonial (Service des Archives, et Musée), et Département musical comprenant deux orchestres (harmonie et batterie fanfare). Le Département patrimonial assure, par convention signée en 2011 avec le Service interministériel des Archives de France, les missions régaliennes liées aux archives définitives produites par la Préfecture de Police (conservation, traitement, classement et communication).
Liaisons fonctionnelles
-       Avec l’ensemble des services de la préfecture de Police : relations à l’occasion du versement ou de la collecte, conseil, information, formation et suivi des éliminationsÂ
-Â Â Â Â Â Â Â Avec les usagers des archivesÂ
-       Avec le secrétaire général du SMACÂ
À propos de l'offre
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- Contraintes horaires en fonction des horaires d’ouverture au public, astreintes horaires durant la pause du déjeuner ; soit une amplitude de 9 h à 17 h avec une pause méridienne d’une heure ; Poste à 39H hebdomadaire
- L’agent devra être habilité Confidentiel Défense
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- Déplacements fréquents dans l’ensemble des services de la PP au titre de la mission de contrôle – (usage du véhicule de service, usage des transports en commun) ; Déplacements ponctuels à l’annexe située à Créteil.
- Manutention et port de charges parfois lourdes ;
- Exposition à des environnements potentiellement sales et poussiéreux.
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Vacant à partir du 01/01/2024
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*Chargée / Chargé de préservation et de mise en valeur de fonds patrimonial et de collections*
