Chargé(e) du pôle Développement RH
Référence : 2026-2193506
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut d'Etudes Politiques d'Aix en Provence
Sciences Po Aix - Localisation : 25 rue gaston de saporta
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille de rémunération IEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service et en lien avec la chargée du pôle Paye et carrière, le/ la chargé(e) du pôle Développement RH organise et suit le process de recrutement. Il/elle élabore le plan de développement des compétences, gère les dispositifs de formation et en assure le suivi administratif et budgétaire. Il/elle accompagne les parcours professionnels des collaborateurs et contribue à la GEPP. Dans le cadre de la prévention des risques professionnels, il/elle déploie les formations obligatoires SST, sensibilise aux risques psychosociaux et participe à l'actualisation du DUERP en lien avec l'assistant de prévention. Il/elle collabore avec la médecine du travail et les représentants du personnel pour promouvoir la qualité de vie au travail. Il/elle travaille sur la thématique de l’inclusion, assure le rôle de correspondant handicap, et travaille sur la prévention des risques en lien avec l’assistant de prévention. Il/elle participe au maintien du climat social positif et assure une écoute active et confidentielle des agents. Il/elle assure la veille règlementaire de tous les dossiers confiés.
Profil recherché
1.Organiser et suivre les process de recrutement tant pour le personnel administratif que pour les enseignants-chercheurs
-Définir les profils de poste en lien avec les managers
-Assurer la diffusion des profils sur les canaux adaptés et le sourcing des candidatures
-Organiser les entretiens de recrutement et coordonner les évaluations
-Accompagner la prise de décision et garantir la qualité de l'expérience candidat
-Veiller au respect des principes de non-discrimination et d'égalité des chances
-Dérouler le process d'onboarding des nouveaux arrivants sur une année
2.Assurer la mise en œuvre du plan de développement des compétences
-Identifier les besoins en formation et contribuer à l’élaboration du plan de développement des compétences
-Gérer les dispositifs de formation (CPF, VAE, bilan de compétences), s’assurer du suivi des formations règlementaires obligatoires
-Assurer le suivi administratif, logistique et budgétaire des actions de formation
-Sélectionner les organismes de formation, faire établir différents devis
-Accompagner les parcours professionnels et contribuer à la GEPP
-Renseigner les formations dans le SIRH
-Évaluer l'efficacité des formations et produit les bilans réglementaires (RSU)
3.Organiser la campagne annuelle d’évaluation des personnels administratifs
-Planifier et communiquer le calendrier de la campagne
-Élaborer les supports d'entretien et accompagner les managers
-Assurer le suivi du taux de réalisation et les relances
-Centraliser et analyser les données (besoins en formation, souhaits de mobilité, points d'alerte)
-Notifier les comptes rendus et les classer aux dossiers individuels
-Produire les bilans/notes
4.Déployer et animer la politique de QVCT
-Contribuer et mettre en œuvre le plan d'actions QVCT en lien avec les orientations stratégiques
-Identifier et prévenir les risques psychosociaux (RPS) et les situations de souffrance au travail
-Animer des groupes de travail et des actions de sensibilisation sur le bien-être et la santé au travail
-Collaborer avec la médecine du travail, les représentants du personnel et l'assistant de prévention
-Proposer des initiatives favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle
-Assurer le suivi des indicateurs QVCT et produire des bilans/notes
5.Apporter une aide à l’organisation et à la constitution des dossiers présentés en instances
Elaborer les documents préparatoires de type émargement et convocation, transmettre les dossiers aux membres, imprimer les dossiers avant séance, mettre à disposition les documents après séance.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaissances :
Connaissances de la réglementation et du statut de la fonction publique
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique d'Etat
Connaissances en matière de SIRH et de base de données
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir-faire :
Bonne maitrise des logiciels métiers (Cocktail pour le SIRH)
Bonne maitrise du pack office
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion.
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion absolue
Disponibilité vis à vis des agents
Capacités relationnelles avérées
Rigueur, sens des responsabilités, assiduité et ponctualité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créé en 1956, Sciences Po Aix a pour vocation de former les cadres des secteurs public et privé de demain.
Tourné depuis toujours vers les grands enjeux sociétaux, Sciences Po Aix a fait de l’Europe, de la Méditerranée, et de la Géostratégie ses domaines d’expertise.
Sciences Po Aix s'engage par ailleurs résolument dans la transition socioécologique et a récemment lancé l'élaboration de son schéma directeur de développement durable et de responsabilité sociétale (DDRS).
Toutes informations utiles à retrouver sur le site : https://www.sciencespo-aix.fr/.
Descriptif du service
Le service des ressources humaines est l’un des sept services qui composent le secrétariat général. Le service assure la gestion administrative et la paye de 123 personnels permanents (enseignants chercheurs et personnels administratifs), 450 intervenants vacataires et 15 enseignants invités, dans le respect des procédures règlementaires et des personnes. Il traite de tous les aspects de la GRH : recrutement, carrière et rémunération, formation, développement des compétences, dialogue social, inclusion (handicap, égalité femmes-hommes, diversité et lutte contre les discriminations).
À propos de l'offre
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Discrétion absolue sur cette fonction.
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Vacant à partir du 13/02/2026
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*Chargée / Chargé des compétences et de la mobilité professionnelle*
