Chargé.e du recrutement et des dossiers transversaux, Adjoint.e de service RH
Référence : 2026-2469561
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Nantes Université
- Localisation : 1 rue Gaston Veil, 44000 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22.6k€ à 26.7k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé·e au sein du service RH du pôle Santé, le·la gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Activités principales
Assurer le recrutement des agents contractuels pour le compte du pôle Santé
- Participation à l’élaboration des besoins en recrutement, accompagnement des services
- Réception des demandes et diffusion des CV
- Organisation des commissions de recrutement : réservation des salles, composition du jury et convocation des candidats
- Participation aux auditions auprès des services recruteurs
- Finalisation du recrutement : lettre d’engagement, de refus…
- Recueil des pièces administratives
- Coordination avec les gestionnaires RH pour établissement du contrat de travail
- Participation aux réunions de réseau recrutement (journée rencontre de l’emploi…)
Assurer la gestion RH de proximité
- Information auprès des agents sur l’organisation du temps de travail
- Gestion et suivi des absences liées au temps de travail
- Réponses au Canum (ticket de dépannage)
- Gestion d’un portefeuille de tuteurs : constitution des dossiers, saisie des contrats et de la paye, tableau de suivi à compléter, documents de fin de contrat à adresser
Assurer la gestion et le suivi des campagnes institutionnelles : Campagne CET (information, ouverture, utilisation et alimentation), campagne avancement, mutation :
- Information auprès des agents et responsables de service
- Contrôle des droits, de l’éligibilité, consolidation des tableaux récapitulatifs du pôle
- Production et classement d’arrêtés dans les dossiers
Instruire les demandes d’autorisations de cumul d’activités, d’absence à l’étranger, de télétravail
- Etude de la recevabilité des demandes individuelles et mise à jour des tableaux de suivi
- Information aux agents et responsables de service
Assurer la continuité de service en cas d’absence du supérieur hiérarchique
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-du-recrutement-et-des-dossiers-transverses-adjoint-e-de-service-rh
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 3ans (article L.332-2,2 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac + 2 spécialisation RH ou en lien avec la gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans d’expériences
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Analyse des données comptables et financières (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre-compte
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Nantes Université, est structurée en 4 pôles (Humanités, Santé, Sociétés, Sciences et technologie). Elle compte 19 composantes (14 UFR, 3 IUT, Polytech, INSPE) et 44 laboratoires de recherche. Avec ce modèle d’organisation innovant et audacieux, Nantes Université porte ses missions de recherche et de formation au plus haut niveau tout en plaçant ses 43 000 étudiants et leur réussite au cœur de son action.
Le service des Ressources Humaines du pôle Santé a pour mission de mettre en œuvre la politique de ressources humaines de l'Établissement à l'égard des agents titulaires et contractuels de la filière administrative et technique de Nantes Université et des enseignants-chercheurs, des enseignants et des personnels hospitalo-universitaires.
À propos de l'offre
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Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d’escaliers
· Multi sites
· Bureau partagé
· Travail en équipe
· Open Space (4)
Rythme de travail :
· Horaires variables
· Pic d’activité (rentrée universitaire, fin d’année universitaire)
· Contraintes calendaires (paye, campagnes)
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Travailler assis
· Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes
· Utilisation d’applications métiers
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé du recrutement
