Chargé(e) du secrétariat général et des instances - BRESLES
Référence : O060260331001110
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bresles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située au cœur de l’Oise, entre Beauvais et Clermont, la commune de Bresles bénéficie d’une position stratégique au sein de l’agglomération du Beauvaisis, dont elle constitue la deuxième ville en termes de population. Bresles séduit par son environnement à la fois pratique et convivial, idéal pour s’investir dans des projets professionnels au service des habitants et du territoire.
La ville de Bresles est à la recherche d'un ou une chargé(e) du secrétariat général et des instances. L'agent recruté apportera une assistance solide à la Directrice Générale des Services, en matière de suivi des dossiers, de coordination de l'information et de gestions des instances
• Gestion des agendas (Maire, Adjoints et DGS), assurer la communication d’information aux élus municipaux.
• Secrétariat de la Directrice Générale des Services et des élus.
• En lien avec le DGS, préparation et organisation globale des instances de la ville : Conseils Municipaux et commissions :
o Calendrier, convocations, note de synthèse.
o Organisation matérielle.
o Rédaction du PV, envoi des délibérations au contrôle de légalité.
• Rédaction des délibérations, décisions, arrêtés et relecture des projets des services.
• Rédactions des arrêtés et autorisations de voiries.
• Tenue du registre des arrêtés et des délibérations, recueil des actes administratifs.
• Rédaction des conventions, baux et actes juridiques divers.
• Rédaction de divers courriers à la demande du Maire et du DGS.
• Suivi des associations (subventions, coordination pour l’organisation des événements…)
• Gestion des manifestations organisées par la municipalité en lien avec les services (gestion logistique).
• Gestion des contrats d’assurances : déclarations et suivi des sinistres.
• Suivi administratif des contrats et marchés publics en lien avec la DGS, les services et l’AMO.
o Suivi de la passation des marchés et leur exécution.
o Suivi des subventions.
• Distribution du courrier.
• Participation à la mise en œuvre de projets transversaux
Profil recherché
Expérience dans la fonction publique souhaitée et connaissance de fonctionnement des instances municipales exigée.
Savoir :
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des circuits et procédures administratives.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
• Maitrise du contrôle du caractère exécutoire et opposable des actes des collectivités locales (délibérations, décisions, arrêtés).
• Maitrise de la réglementation juridique relative à la bonne tenue des instances municipales et du cadre d’élaboration des actes des collectivités.
• Maitrise du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité.
Savoir-faire :
• Maîtriser les techniques d'assistanat, de secrétariat et de communication.
• Aisance rédactionnelle
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences.
• Assurer une bonne transmission de l'information.
• Produire un travail rapide, fiable et de qualité.
• Posséder des qualités d'organisation et de classement.
• Savoir prendre des notes, rédiger des courriers et des comptes rendus.
• Faire preuve de capacité de synthèse.
• Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs.
Savoir-être :
• Sens du travail en équipe
• Rigueur et fiabilité.
• Discrétion et sens du devoir de réserve.
• Réactivité, capacité à anticiper.
• Autonomie.
• Disponibilité et sens de l'engagement.
• Sens des relations humaines, diplomatie.
• Sérénité et recul dans les situations de stress.
Conditions particulières :
• Assister aux séances du conseil municipal (en soirée).
Qui sommes-nous ?
Située à mi-distance entre Beauvais et Clermont, accessible par la RN 31 et proche de l'autoroute A16 ou l'aéroport Beauvais-Tillé, la ville de BRESLES est la seconde commune de la CAB (Communauté d'Agglomération du Beauvaisis) par l'important de sa population.
Bresles est au cœur de plusieurs projets d'envergure visant à renforcer son attractivité économique. Des zones d'activités ont été développées pour accueillir de nouvelles entreprises, et des initiatives sont régulièrement mises en place pour soutenir l'innovation et la formation professionnelle.
À propos de l'offre
-
Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil + CIA annuel + horaires modulables + participation mutuelle et prévoyance 25% + CNAS / COS
Candidature à adresser à :
Monsieur Le Maire
Mairie de Bresles
Cour du Chateau
60510 BRESLES
Ou pas mail sur rh@bresles.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 30/05/2026
-
Responsable de coordination administrative
