Chargé(e) du suivi budgétaire et du suivi des enquêtes administratives

Au sein du pôle travaux de sécurisation du département défense sureté sécurité, le chargé du suivi budgétaire et du suivi des enquêtes administratives et est placé sous la responsabilité du chef de pôle mais doit également rendre compte de son activité au chef de département et son adjoint.

Il assure deux missions :
-           A titre principale, il assure le suivi budgétaire : réalise le suivi administratif et financier de l’exécution des différentes prestations de services et commandes de matériel du département.

Le chargé du suivi budgétaire au sein du DD2S assure le pilotage, le contrôle et de l’optimisation de l’exécution budgétaire du département dans le respect des règles de la gestion publique (LOLF).

1°- Pilotage de l’exécution budgétaire :
·          Suivi de la consommation (AE, CP, CAP et IM).
·          Analyse des écarts entre la programmation prévisionnelle et la consommation réelle.
·          Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
·          Garant de la soutenabilité budgétaire.

2°- Préparation et élaboration du budget
·          Participer à la construction du budget via les DCBA
·          Recueillir et consolider les besoins de chaque pôle du département et des différents sites rattachés budgétairement au DD2S.
·          Proposer des arbitrages.
·          Contribuer à la préparation des dialogues de gestion.

3°- Contrôle budgétaire.
·          Veiller au respect des règles de la dépense publique.
·          Contrôler la qualité des engagements juridiques et comptables.
·          Sécuriser le circuit budgétaire et financier.
·          Mettre en œuvre des procédures de contrôle interne.

4°- Analyse financière et aide à la décision.
·          Réaliser des analyses financières prospectives
·          Proposer des scénarii d’optimisation de la dépense
·          Alerter la hiérarchie des risques budgétaire
·          Participation à la stratégie financière du département et les autres entités dépendantes.

5°- Suivi des marchés publics et divers contrats.
·          Assurer le suivi budgétaire et administratif des marchés publics et contrats divers.  
·          Suivre l’exécution des marchés publics et contrats divers.
·          Veiller à la disponibilité des crédits pour les dépenses contractuelles récurrentes.
·          Anticiper les échéances contractuelles.
·          Participer à la préparation des renouvellements ou passation des nouveaux marchés ou contrats.
·          Mettre à jour les tableaux de suivi des contrats et engagements pluriannuels

-           A titre accessoire, il assure le suivi des enquêtes administratives concernant les accès aux sites de l’administration centrale ;
·          Enregistrement
·          Transmission
·          Réponse aux services demandeurs
·          Tenue des tableaux de bords
·          Statistiques.