Chargé(e) du suivi des associations sportives (F/H) - NANCY
Référence : O054240716001366
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nancy cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chargé du suivi des relations partenariales avec les associations sportives
Accompagnement sur la gestion des manifestations sportives de la ville et associative
Réalisation de travaux administratifs pour les services de la direction des sports
Cadre statutaire
Catégorie : B
Filière : administrative - Sportive
Cadre d'emploi : rédacteur territorial - ETAPS
Chargé du suivi des relations partenariales avec les associations sportives :
? Instruire les dossiers de demandes de subventions des associations
? Etre force de propositions sur les demandes de subventions auprès de sa hiérarchie et des élu(e)s, en lien avec les outils d'instructions et d'évaluations mis en place
? Etre force de proposition auprès des élu(e)s et de sa hiérarchie sur les logiques de partenariat à conduire sur le territoire avec les associations et institutions
? Rédiger les conventions partenariales avec les associations et les clubs sportifs et en assurer le suivi
? Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations
? Préparer les supports nécessaires aux rendez-vous, réunions d'évaluation avec les associations
? Assurer le suivi du budget dédié aux subventions
? S'assurer de la tenue à jour des différents dossiers des associations (demandes de subventions, dossiers permanents)
Accompagnement sur la gestion des manifestations sportives de la ville et associative :
? Préparer l'organisation des manifestations sportives municipales (planification, bons de commande, gestion budget...)
? Coordonner les évènements avec les services de la direction des sports et les autres services municipaux,
? Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations ,
? Présence sur les manifestations sportives municipales pour coordonner l'action,
? Accompagner et suivre administrativement les associations dans l'organisation de leur manifestation.
Réalisation de travaux administratifs pour les services de la direction des sports :
? Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
? Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations
? Classement et archivage des dossiers
? Suivre les différentes conventions des associations, clubs, collèges et lycées
? Effectuer la facturation en direction des établissements scolaires et des associations
? Assurer le suivi budgétaire du service activités physiques et santé et du service gestion des équipements sportifs
? Recherche des informations notamment réglementaires
? Assurer le montage de dossiers de demande de subvention
? Veille administrative des plans d'aides financières (ANS, FEDER, ... )
Profil recherché
? Sens du relationnel
? Capacités d'initiatives, travail en équipe
? Autonomie
? Réactivité
? Disponibilité
? Etre force de proposition envers les élu(e) s et sa hiérarchie
Compétences requises
? Utilisation de l'outil informatique (word, excel, lotus, internet, powerpoint)
? Maîtriser les techniques de communication et de négociation
? Maîtrise rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse
? Connaissance des acteurs du tissu associatif sportif
? Connaître les règles et procédures administratives en vigueur
? Connaître les acteurs jeunesse et du tissu associatif
À propos de l'offre
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Horaires de travail : horaires variables
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : disponibilité, présence aux manifestations les week-ends, participation à diverses réunions en journée et soirée
- Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance - maintien de salaire », Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel (chèques vacances).
39h/ semaine - RTT
- Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)
- Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 ¤) ou forfait mobilité durable
- Subvention de l'employeur pour les repas pris au restaurant municipal ou tickets restaurants
- Poste ouvert aux personnes au situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste
Seules les candidatures (CV et lettre de motivation) transmises sur notre site (https://www.nancy.fr/candidature) pourront être examinées.
En rappelant la référence de l'offre VDN 24-89
Date limite de candidature 15/08/2024
Renseignements :
Christine ROUXEL - Conseillère recrutement-mobilité - Tel : 03.54.50.60.44 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Educateur des APS, Educateur principal des APS de 1ère classe, Educateur principal des APS de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
