Chargé(e) évènementiel - MAIRIE DE MARCK
Référence : O062241230000487
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marck
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez chargé(e) de la préparation et de la mise en place des évènement sur la commune.
Préparation des événements
* Préparation et coordination des festivités et cérémonies de la ville en collaboration avec l'ensemble des services de la mairie
* Recherche et gestion des contacts, des prestataires, producteurs de spectacles, des compagnies culturelles
* Préparation et gestion des mises en concurrence avant l'organisation de quelconque événements
* Gestion des bons de commande
* Réception, gestion et finalisation des devis, contrats et conventions
* Réservation et gestion de l'hébergement, du catering, de la feuille de route et chiffrage des frais annexes
* Élaboration des fiches techniques en lien avec les services techniques, les techniciens et les prestataires
* Réalisation d'un plan d'implantation en collaboration entre les prestataires et les services techniques
* Élaboration de dossiers de sécurité, en lien avec la police municipale, nationale et la sous-préfecture en fonction des événements et du nombre de spectateurs attendus (arrêté municipal, moyens de sécurité dépIoyés, etc.)
* Réservation des moyens de secourisme
* Déclaration auprès de la SACEM / SACD
* Courriers divers
Mise en place de l'événement
* Accueil des prestataires et artistes
* Suivi de l'ensemble de la manifestation
* Vérification des dispositifs de sécurité
* Répartition des supports de communication de la ville
* Accompagnement des prestataires en lien avec les services techniques
* Transport et logistique de la vaisselle
Gestion post- événement
* Réception et gestion des factures en lien avec les services des finances
* Rédaction de compte-rendu en vue d'améliorer l'organisation des événements futurs
Aide service Communication
* Aide en cas de surplus de travail
* Réalisation de visuels via InDesign, Canva
* Réalisation de vidéos pour les réseaux sociaux, les panneaux Lumiplan, et le site de la ville
* Gestion du compte Youtube
Profil recherché
Savoir - Faire
* Sens de l'organisation et de la planification du travail
* Pilotage des évènements
* Maitrise des outils bureautiques et informatiques
* Qualités rédactionnelles
Savoir être
* Autonomie
* Rigueur,
* Organisation
* Disponibilité
* Sens relationnel
* Sens des priorités
* Gestion des urgences
* Travail d'équipe
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
cv + lettre de motivation obligatoires à adresser à Madame le Maire -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de production culturelle
