Chargée/Chargé de gestion administrative

•Assurer la gestion des baux du siège de l’Arcom et des implantations locales, qu’ils relèvent du secteur privé ou de dispositifs mutualisés avec des établissements publics, et mettre en œuvre une veille active du marché locatif dans un contexte de maîtrise renforcée des dépenses de fonctionnement ;

•Apporter un appui et un rôle de conseil aux secrétaires généraux sur les questions bâtimentaires, en assurant le suivi des contrats et prestations associés (entretien des locaux, fluides, climatisation/chauffage, fontaines à eau, photocopieurs, contrôles réglementaires, assurances) ;

•Piloter la gestion des marchés publics et des contrats de prestations de services, qu’ils soient propres à l’Arcom ou mutualisés, dans le respect de la politique d’achat définie, en lien avec le pôle marchés (identification des besoins, rédaction ou relecture des CCTP, analyse des offres, procédures de passation et notification) ;

•Assurer le suivi de l’exécution des marchés et contrats, en veillant à leur performance qualitative et financière, et en organisant des points de suivi réguliers avec la hiérarchie afin d’identifier et signaler les éventuels dysfonctionnements ;

•Contribuer à la gestion administrative et budgétaire du département, en coordination avec le département des affaires budgétaires et financières et l’agence comptable (suivi des dépenses, traitement des factures, travaux de fin de gestion).

La répartition des missions au sein du département est assurée par la responsable du département et son adjoint. Elle peut être amenée à évoluer au regard de la charge de travail et de la nécessaire évolution des missions des agents composant le département.