Chargé/ée d’accueil – polyvalent - MAIRIE DE BOUGUENAIS
Référence : O044251210000691
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bouguenais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au Centre socioculturel Maison pour Tous à Bouguenais, l’agent, sous la responsabilité de la Directrice du développement social :
Accueille, oriente, informe et instruit les demandes du public
Assure des fonctions administratives et comptables
Contribue au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs
Participe au développement des liens partenariaux de proximité
ASSURER L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA MPT :
Accueillir les personnes et répondre à leurs demandes.
Présenter l’ensemble des activités proposées et les projets menés par le centre socioculturel.
Réaliser les inscriptions aux activités, assurer les contacts internes et externes et la transmission des informations.
Aménager et gérer les espaces d’accueil de la MPT : affichages à jour, aménagement des espaces, rangement du matériel…
Organiser les petits déjeuners de la MPT, en lien avec les bénévoles, et veiller à leur bon déroulement.
PARTICIPER A LA MISE EN ŒUVRE DES ANIMATIONS :
Gérer le planning de réservation des salles de la MPT
Contribuer aux événements festifs et à leur préparation en amont.
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA MAISON
POUR TOUS :
Préparer et assurer le suivi du courrier et de la messagerie MPT.
Réaliser et mettre à jour une base de données des participants et de partenaires.
Réaliser et mettre à jour certains supports de communication et organiser leur diffusion.
Compléter et assurer le suivi des tableaux de bord de la MPT.
Suivre les demandes techniques/ logistiques liées aux espaces d’accueil.
Assurer la gestion quotidienne de la régie recettes et réaliser les opérations comptables afférentes aux activités.
Participer à certaines réunions, prendre des notes et faire des comptes rendus.
Profil recherché
Connaître les techniques de gestion de la communication et de la relation
Maîtriser les techniques de secrétariat, et les outils informatique ou bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Civil finance, Concerto, Atal, 3Douest)
Savoir écouter son interlocuteur
Avoir le sens du service public et connaître ses grands principes.
Être capable de s’adapter à une situation, savoir gérer les tensions.
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations.
Savoir travailler en équipe et préserver les partenariats existants.
Qui sommes-nous ?
Bouguenais, ville d'environ 19 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
À propos de l'offre
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CV et LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
