CHEF / CHEFFE DU DEPARTEMENT SYNTHESE ET PROJETS SIRH
Référence : 2024-1762049
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 98-102 rue de Richelieu - 75002 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Le chef / la cheffe du département synthèse et projets SIRH est responsable, sous l’autorité et en lien avec le DRH, du pilotage des emplois et de la masse salariale du programme, 4503 ETPT et 436M€ de titre II en 2024, et est garant du bon fonctionnement quotidien du SIRH et de son évolution.
Il dispose pour ce faire d’une équipe de 6 personnes, dont 5 catégories A, réparties en deux pôles ; le « pôle synthèse » qui assure la coordination et la qualité des travaux budgétaires de la DRH en prévision et en exécution et des sujets transversaux qui lui sont confiés et le « pôle SIRH et organisation » qui assure la gouvernance et la maîtrise d’ouvrage du système d’information des ressources humaines.
Ces attributions consistent, dans le domaine budgétaire, à :
- Piloter les emplois et la masse salariale en relation avec les services de gestion de la DRH et fournir une aide responsable à la décision,
- Présenter mensuellement au secrétariat général le suivi des consommations d’emplois et des crédits de rémunération de l’ensemble du programme, analyser les écarts par rapport à la prévision et identifier, avec les services de gestion, les leviers d’action pour garantir l’atteinte des objectifs actualisés.
- Produire la contribution de la DRH aux travaux de prévision et d’exécution budgétaire (PLF, PAP, PBI, RAP, questionnaires parlementaires et Cour des Comptes)
- Développer une offre de service budgétaire interne à la DRH
- Maintenir des outils partagés au sein de la DRH afin d’améliorer la qualité et la performance des travaux budgétaires
- Mettre en place et développer le contrôle interne financier
- Préparer et suivre le budget de fonctionnement attribué à la DRH et accompagnement des services dans l’exécution de la dépense (2,47 M€ en 2024 dont 1,15 M€ au titre des dépenses d’action sociale)
Dans le domaine SIRH, à :
- Assurer une assistance aux gestionnaires de personnels et aux autres utilisateurs
- Assister les départements dans la rédaction de l’expression de leurs besoins d’évolution
- Accompagner les départements dans l’utilisation des outils et l’amélioration de leur pratique de gestion (conception et organisation de formation, animation d’ateliers thématiques, rédaction de guides de procédures, etc.)
- Participer aux travaux interministériels concernant les RH et plus particulièrement les SIRH (CISIRH, DGAFP, etc.)
Le chef / la cheffe du département coordonne également la contribution des différents services de la direction à des projets transversaux structurants et en adhérence avec le SIRH ; dématérialisation, mise en œuvre de la prestation sociale complémentaire.
Encadrement : 6 personnes dont 5 de catégorie A et 1 de catégorie B.
Liens hiérarchiques :
N+1 : directrice des ressources humaines
N+2 : secrétaire général du Conseil d’Etat
Profil recherché
Profil recherché : Attaché principal / attaché hors classe ou équivalent
Compétences attendues
Connaissances
Niveau expert :
- Gestion budgétaire des emplois et du titre 2 en format LOLF
- Accompagnement du changement
- Excel
Niveau maîtrisé :
- Ecosystème applicatif RENOIRH porté par le Centre Interministériel de services informatiques RH (CISIRH)
- Connaissances administratives et juridiques générales
- Connaissance de l'organisation du Conseil d'État et de la juridiction administrative
- Connaissance en gestion des personnels de la fonction publique (statuts, gestion administrative et paie)
Niveau pratique :
- Outils métiers interministériels : Chorus, INDIA, REMU, POEMS
Savoir-faire
Niveau expert :
- Appétence pour le management, capacité à organiser et à coordonner des équipes
- Capacité d'organisation de son travail et de gestion de son temps
- Manipulation et analyse des données chiffrées avec grande aisance
- Gestion des relations professionnelles et de collaboration
- Capacité de synthèse et de rédaction
Niveau maîtrisé :
- Conduite de projet
- Maîtrise d'ouvrage
Savoir-être
- Aptitudes relationnelles
- Capacité à travailler en équipe, en réseau et en transversalité
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités
- Etre force de proposition et aide à la décision
- Qualités de discrétion
- Connaissance des règles de maniement de données confidentielles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Votre environnement professionnel :
La direction des ressources humaines du Conseil d’État est chargée de piloter la politique des ressources humaines de l’institution dans le cadre du programme 165 « Conseil d’État et autres juridictions administratives ». Elle est compétente à l’égard des membres du Conseil d’État, des magistrats administratifs, des agents du ministère de l’intérieur et de l’outre-mer affectés dans les greffes des tribunaux administratifs et des cours administratives d’appel, dans le cadre d’une gestion conjointe avec ce ministère, ainsi qu’à l’égard des agents du Conseil d’État et de la Cour nationale du droit d’asile.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Ce poste requiert une grande disponibilité. Au moins une expérience managériale réussie serait appréciée.
Le poste est ouvert au télétravail flottant.
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Vacant à partir du 24/12/2024
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Responsable budgétaire