CHEF BUREAU APPUI AU COMMANDEMENT

En tant que chef du bureau appui au commandement, vous serez placé sous l’autorité du chef de la division organique. Vous élaborerez et suivrez les budgets métiers et AGSC (administration générale et soutien commun) de l’établissement. Vous validerez les ordres de mission sous CHORUS DTm et gérerez l’enveloppe frais de déplacement. Vous serez en charge du management de l’information (logiciel de traitement du courrier, respect de la charte graphique, tenue du registre de publicité des actes administratifs). Vous préparerez les demandes d’opérations d’infrastructure de la PFC et des parties communes de l’emprise pour la réunion de concertation annuelle. Vous validerez sous EUREKA les demandes de petits travaux infrastructure, de restauration et de bons de commande. Détenteur d’une carte achat, vous réaliserez des achats de fournitures courantes destinées au soutien de l’organisme. Vous serez correspondant communication de l’organisme. Vous serez également le correspondant archives de la PFC. En tant que correspondant « plan de continuité de l’activité » pour la PFC, vous en assurerez la mise à jour régulière en lien avec le directeur adjoint de l’établissement.
Par ailleurs, vous exercerez la fonction d’adjoint au chef de la division organique. A ce titre, vous le suppléerez notamment dans la fonction pilote de processus et dans le contrôle interne.