CHEF BUREAU MANAGEMENT DE L'ACHAT

La plate-forme Commissariat Est (PFC-E) située à Metz est un organisme appartenant au commissariat des armées (SCA).
La mission de la plate-forme commissariat Est (PFC E) recouvre :
- la satisfaction des besoins d'achats en termes de soutien courant,
- l'exécution financière des dépenses et des recettes de l’ensemble des organismes de son périmètre,
- l'assistance aux bases de défense en matière de conseil juridique à la commande publique,
- l’appui à l’exploitation et au pilotage des activités restauration hôtellerie hébergement loisirs.
Le directeur de la PFC E est également officier général délégué et référent SCA auprès de l’EMZD lui conférant un rôle zonal en Infrastructure, Prévention, Sécurité et Logistique.
Le titulaire du poste sera affecté à la division achat public et placé sous l’autorité du chef de division. Point d’entrée de l’activité de la division, il aura pour mission l’élaboration de la programmation pluriannuelle des achats, le suivi administratif des marchés et la production des indicateurs de pilotage au profit du chef de division.
Manager et organiser l’activité de son bureau
Préparer et animer les réunions bilatérales avec les groupements de soutien des bases de défense et autres prescripteurs
Proposer au Pouvoir Adjudicateur le projet de programmation pluriannuelle et en demander la validation au Centre Expert via le SI ALPHA
Etudier et proposer en liaison avec le bureau achats la mise en œuvre de stratégies d’achats adaptées au contexte
Assurer le suivi des retours des fiches d’expression de besoin, et des éléments relatifs à la qualité du service rendu
Superviser la production des actes d’exécution des marchés ainsi que le contrôle des demandes d’achats. Assurer le lien avec le bureau achats, les services financiers et bénéficiaires.
Renseigner les indicateurs de performance au profit du chef de division, analyser et commenter les résultats
Assurer le rôle de front office pour toute demande relative à l’achat
Réaliser le processus d’évaluation professionnel des agents de son bureau (en tant que N+1 pour son adjoint et les chefs de section, en tant que N+2 pour les agents)
Correspondant UGAP
Assurer la veille et la mise à disposition de toute information relative aux stratégies d’achat nationale ministérielles et/ou interministérielle
Assurer des fonctions de référent
Participer au système de management intégré pour contribuer à l’amélioration continue de la Division Achats Publics, en améliorant les procédures et en analysant les risques
NBI : 15 points