CHEF D'EQUIPE ADMINISTRATIVE (H/F)
Référence : 2026-2251157
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assister la cheffe de service dans les domaines administratifs, financières et de gestion des salles notamment à travers l’encadrement des équipes. L’équipe de la reprographie lui sera rattachée également. Assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de son équipe. Poste de catégorie B. C’est un des piliers du service. Assurer la hiérarchie directe quotidienne des agents sous sa responsabilité.
Activités principales :
- Encadrer l’équipe administrative (Gestion financière, Accueils, Coursier,
- Gestion des salles, Reprographie) de 16 agents
- Planifier, coordonner et veiller au respect des plannings et à la bonne exécution des missions confiées aux agents
- Gérer les absences des personnels en veillant à la continuité de service
- Suivre les activités avec des tableaux de bord
- Être l’appui essentiel administrative de la cheffe de service
- Assister la cheffe de service
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
- Travailler en étroite collaboration avec l’assistante de la cheffe de service
- Alerter sur d’éventuels problématiques et étudier/proposer des solutions
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines du service
- Utiliser CELCAT et SIFAC
- Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)
- Rédiger des procédures
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Accompagner les agents dans les démarches relatives à leur carrière
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur lié à ces activités
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe lorsque c’est nécessaire
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, règles du règlement intérieur
Profil recherché
Connaissances (savoirs) :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)
- Techniques d'élaboration de documents (connaissance générale)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
- Techniques de communication (connaissance générale)
- Environnement et réseaux professionnels (connaissance générale)
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)
- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité ainsi que la réglementation et les normes en vigueur (application)
- Encadrer / Animer une équipe (application)
- Savoir rendre compte (application)
- Communiquer et faire preuve de pédagogie (application)
- Gérer les relations avec les partenaires et fournisseurs (application)
- Définir des procédures et des règles
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (application) : CELCAT et SIFAC
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité et gestion de l’urgence
- Communication et sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte à bonne escient
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances (savoirs) :
Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)
Techniques d'élaboration de documents (connaissance générale)
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
Techniques de communication (connaissance générale)
Environnement et réseaux professionnels (connaissance générale)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Descriptif du service
Le SEL CAMPUS SUD évolue et et représente 10000 places avec 55000 m² de territoire. Il se réorganise en fusion les SEL pour optimiser le service d'un tel service transversal.
À propos de l'offre
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Rémunération basée sur la grille indiciaire Technicien de Recherche et de Formation de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY
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Contraintes particulières :
- Déplacement sur les sites rattachés au SEL des Campus SUD (Campus thil, CURS, Bailly Claudel)
- Astreintes éventuelles pour évènement ou situation particulière
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Cheffe / Chef d'équipe logistique
