CHEF D'UNITE
Référence : 2026-2217104
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Localisation administrative et géographique Direction interrégionale des services pénitentiaires Strasbourg Grand Est 19 rue Eugène Delacroix – 67035 STRASBOURG - Localisation : 19 rue Eugène Delacroix 67200 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 1 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le chef de service anime et organise le service en matière de suivi des effectifs. Il s’assure de la couverture de l’ensemble des postes au sein des structures et de la DISP et signale rapidement les vacances afin d’accompagner les établissements. Il est en liaison directe avec les autres responsables de service du département DRHRS (URFQ, URSEP, service « carrière et rémunération », DIOS) et avec la coordinatrice. Il est en relation avec les services RH des établissements, des SPIP, avec les différents bureaux de l’administration centrale et avec les services du contrôleur budgétaire régional.
En lien avec la coordinatrice, il prépare le schéma d’emploi et le suivi de la masse salariale.
En matière de management, cet agent est chargé de :
Animer l’équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
Organiser et planifier le service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Procéder à l’évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
En matière de synthèse et d’analyse, cet agent est chargé de
Gérer et suivre des effectifs
- Suivre les effectifs des établissements (recensement et contrôle)
- Veiller à l’alimentation continue des tableaux « suivi des effectifs », « suivi des entrées et sorties », du schéma d’emploi, du tableau des ANT et du tableau des réservistes.
- Veiller à la mise à jour du DUEC (en lien avec le chef du DIOS)
Superviser les campagnes de mobilités, LA/TA
- Veiller au bon fonctionnement avec le DIOS et l’URFQ pour le suivi de la mobilité (campagne de mobilité, LA/TA, sortie d’école …)
- Contrôler et s’assurer de la bonne préparation des campagnes de mobilité
Accompagner les établissements par les moyens disponibles
- Suivre de la gestion des agents non titulaires (ANT)
- Suivre de la gestion des réservistes
Correspondre avec l’administration centrale
- Être en relation directe avec l’administration centrale sur la question des effectifs (ETPT) et de la masse salariale
- Suivre les enjeux sur de revalorisation salarial et de masse salariale
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste informatique fixe et itinérant
Logiciel de gestion
Parc véhicule de la Direction Interrégionale
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B 1 ✔ C 4
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Savoir-faire
Esprit de synthèse ;
Sens du travail en équipe ;
Identifier les sources documentaires ;
Suivre et interpréter la réglementation (paie, gestion administrative et carrière) ;
Alerter ses supérieurs hiérarchiques sur les situations particulières ;
Maîtrise de l’outil informatique : Harmonie, Chorus, Portail DGFIP, IRHIS, INDIA-REMU LOLF, Word, Excel, intranet et messagerie électronique ;
Connaissance de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Capacité organisationnelle et méthodologique ;
Capacité de rédaction administrative ;
Respect impératif des délais ;
Capacité d’anticipation ;
Capacité managériale ;
Disponibilité et dynamisme ;
Autonomie.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Direction interrégionale des services pénitentiaires Strasbourg Grand Est
19 rue Eugène Delacroix – 67035 STRASBOURG
Descriptif du service
Les activités du service
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou
Composition et effectifs du service
Chef d’unité, 1 chef d’unité adjoint (PV), 4 gestionnaires
Votre hiérarchie
La cheffe du Département des Ressources Humaines et Relations Sociales et son adjointe
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation de travail : Temps plein
Restauration : Mess du personnel
Accessibilité en transport / Parking : En tram, parking
Renseignements et candidatures :
Mme OBERGFELL Christine – cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales
Christine.obergfell@justice.fr03.69.32.24.43
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- la fiche de candidatures complétée (à demander auprès du service recruteur) avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation ;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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*Chargée / Chargé des compétences et de la mobilité professionnelle*
