Chef de bureau - BMSCO - DNUM

1. Pilotage des moyens et des environnements de travail

• Assurer le suivi des questions immobilières et des moyens matériels de la direction, en coordination avec les services compétents du Secrétariat général (responsabilité immédiate pour le site parisien et en lien avec les référents DNUM pour les sites à Nantes et Amiens).

• Veiller à la qualité, la disponibilité et l’adaptation des espaces et équipements aux besoins opérationnels.

• Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) du Service du pilotage du soutien de proximité (SPSP) pour les interventions sur site.

2. Hygiène, sécurité et prévention des risques

• Être le référent DNUM en matière de sécurité sanitaire.

• Déployer et suivre les dispositifs d’hygiène et de sécurité au sein de la direction.

• Piloter la réalisation des Plans de Prévention des Risques Professionnels (PPRP) avec les prestataires intervenant sur site.

• Contribuer à la mise en oeuvre des obligations réglementaires en matière de santé et sécurité au travail (SST).

• Participer à la sensibilisation des agents : bonnes pratiques, consignes, comportements attendus, culture sécurité.

3. Sûreté – Sécurité : garantir un cadre de travail sûr et maîtrisé

• Superviser l’ensemble des enjeux de sûreté-sécurité, sur les périmètres bâtimentaire et humain.

• Assurer le signalement des incidents, la coordination des actions correctives et la contribution métier aux évolutions de process, en lien avec le Service du pilotage du soutien de proximité (SPSP).

• Encadrer hiérarchiquement l’officier de sécurité dans la mise en oeuvre de la politique de protection du secret de la défense nationale (PSDN) et des informations sensibles de la DNUM.

3. Animation et supervision du secrétariat de direction

• Encadrer et animer le secrétariat de direction, garant de la fluidité administrative et de la coordination interne.

• Structurer les priorités, harmoniser les pratiques et assurer un haut niveau de qualité de service.

4. Gouvernance de la continuité d’activité

• Piloter la stratégie de continuité d’activité de la direction

• Garantir la cohérence, la robustesse et la mise en oeuvre opérationnelle des dispositifs.

• Participation au dispositif de gestion de crise de la DNUM pouvant impliquer le BuMSCO.

5. Organisation des astreintes managériales