Chef de bureau d'organisation des concours
Référence : 2024-1482553
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Service interacadémique des examens et concours (SIEC) - Maison des Examens
SIEC - Maison des examens - Localisation : Arcueil (94)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) min 40k€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chef du bureau veille au bon déroulement des étapes de la préparation et du suivi de la session d’épreuves. Il met en œuvre les diverses étapes : l’inscription, la gestion des candidats et des intervenants, l’organisation des épreuves, le traitement des réclamations et des recours.
Il veille au respect du calendrier et des contraintes organisationnelles internes. Il rend compte de son activité au chef de division.
Il assure l’encadrement, l’animation et la coordination d’une équipe de gestionnaires de concours 9 agents de catégorie B dont un adjoint et 3 agents de catégorie C.
- Manager : anticiper et contrôler la bonne exécution des opérations, respecter les calendriers et anticiper tout dysfonctionnement. Former et accompagner son équipe, définir et/ou expliciter les procédures.
- Coordonner les activités : élaboration et suivi du calendrier de préparation et de déroulement de la session, suivi et amélioration des outils et méthodes de travail en collaboration avec les services transverses, organisation et supervision des permanences lors du déroulement des épreuves.
- Participer à la réflexion menée au sein de la division sur les missions ou projets visant à optimiser les méthodes de travail et l’organisation des concours. Aide à la prise de décision de la hiérarchie.
- Travailler en collaboration avec les services transversaux du SIEC (DSI, édition, logistique, financier, …).
- Travailler en étroite relation avec les partenaires ministériels et les rectorats en veillant à entretenir et développer les collaborations, dans le strict respect du cadre hiérarchique.
Profil recherché
Vous êtes passionné par l'organisation, la planification, la coordination, vous souhaitez contribuer à la réussite des candidats par la qualité de votre action. Vous avez le sens du service public, vous êtes rigoureux et efficace ? Et si votre nouveau défi professionnel se trouvait au SIEC - Maison des examens ?
Compétences attendues
Maîtrise réglementaire des concours et de l'environnement professionnel
Capacité d'anticipation, d'analyse et de résolution de problèmes
Qualités d'expression écrites et orales
Sens du service public et conscience professionnelle
Capacité d'organisation et de pilotage
Localisation
Qui sommes-nous ?
Service déconcentré du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse, le service interacadémique des examens et concours (SIEC) – Maison des examens organise pour les 3 académies d’Ile-de-France (Paris, Créteil et Versailles) les examens (CAP, Baccalauréats, DNB, BTS…) et concours (CRPE, CAPES, administratifs…), depuis la conception des sujets, jusqu’à la délivrance des diplômes.
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir au sein de la Division des concours (DEC) pour le bureau DEC 1 chargé des concours de recrutement des personnels administratifs, sociaux, de santé, des bibliothèques, du centre de services partagés (CSP) et des épreuves écrites des grandes écoles
À propos de l'offre
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- Disponibilité horaire ; présence obligatoire pendant les épreuves de concours.
- Obligation de résultat : respect strict des différents calendriers et validation de la réalisation des différentes tâches.
- Résistance au stress, rigueur, réactivité et faculté d’adaptation.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2024
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Responsable Admission - Frais de séjour - Recouvrement - H/F
