CHEF DE BUREAU F/H EXAMENS ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL/TECHNOLOGIQUE RECTORAT AIX
Référence : MENJ-02-2026-33964
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : RECTORAT ACADEMIE D'AIX-MARSEILLE 13621 AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulaires de la fonction publique Régime indiciaire : € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'académie d'Aix-Marseille recrute un chef de bureau (F/H) des examens de l'enseignement général et technologique au sein de la division des examens et concours (DIEC) du rectorat situé à Aix-en-Provence.
Vos missions
- Planifier la session d’examen, déterminer un cadre d’organisation optimal
- Organiser la session en lien avec les autres bureaux de la division (bureau des sujets, bureau des affaires transversales, coordination informatique)
- Assurer l’encadrement des gestionnaires du bureau et s’assurer du respect du calendrier
- Assurer la veille réglementaire et la diffusion de celle-ci auprès des différents intervenants dans le processus d’organisation de la session
- Assurer la diffusion des informations pour l’accompagnement des candidats
- Assurer le rôle d’expert auprès de l’ensemble des interlocuteurs
- Veiller à la conformité réglementaire de l’organisation
- Gestion et suivi des recours
- Assurer la maîtrise des coûts dans l’organisation et la liquidation des frais de missions des intervenants
Nombre de personnes encadrées :
8B – 2C au 01/09/2025 auxquels s’ajouteront les personnels en charge du diplôme national du brevet et certificat de formation générale au 01/09/2026
Profil recherché
Connaissances
- Environnement professionnel / Bonne culture administrative / Connaissance du contexte pédagogique
- Règlementation générale applicable aux examens et concours et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux
- Connaître le principe de sécurité et de confidentialité liée aux examens et concours
Savoir être
- Sens du management, cohésion des équipes, sens de la facilitation
- Capacité à gérer la pression afin de conserver un climat serein pour l’équipe
- Capacité de raisonnement analytique pour prendre des décisions en situation d’urgence
- Prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles
- Sens relationnel, capacité de négociation
- Capacité de travail, réactivité
Compétences opérationnelles
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe et un calendrier contraint
- Savoir évaluer et hiérarchiser pour déterminer les priorités
- Capacité d’analyse et force de proposition y compris dans les situations d’urgence
- Sens de l'organisation : méthode, rigueur, anticipation, aptitude à l’élaboration de procédures et la production de notes de service et circulaires et tout autre document de communication.
- Aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, business intelligence, messagerie).
- Capacité à développer une maîtrise des outils de gestion métier (Cyclades, Imagin, Santorin)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
La DIEC est une division du rectorat qui compte 67 agents. Elle assure la gestion des examens et concours de l’académie d’Aix-Marseille.
Le bureau des examens de l’enseignement général et technologique a en charge :
- L’organisation de la session des baccalauréats général et technologique de l’académie d’Aix-Marseille et des centres étrangers rattachés (Algérie, Tunisie) – 55.000 candidats
- L’organisation des examens du diplôme national du brevet et du certification de formation générale de l’académie d’Aix-Marseille et des centres étrangers rattachés (Algérie, Tunisie) à compter de la rentrée scolaire 2026 (37.000 candidats) : préparation du transfert de l’organisation vers la DIEC lors de l’année scolaire 2025-2026
Le chef de bureau aura une fonction d’encadrement des gestionnaires et d’une adjointe (deux adjointes à la rentrée 2026).
À propos de l'offre
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Personnes à contacter pour toute question relative aux missions : Mme RIPERTO, Cheffe de division DIEC Courriel : catherine.riperto@ac-aix-marseille.fr Téléphone : 04 42 91 71 70 Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail.
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- Forte disponibilité et amplitude horaire selon les périodes de l’année
- Obligation de résultats et de respect des calendriers
- Possibilité de télétravail après une année d’exercice (un jour par semaine)
- Possibilité d’une place de parking au rectorat.
A proximité de :
Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun
Participation aux frais de mutuelle
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Restauration sur place : oui
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Responsable sectorielle / sectoriel
