Chef de bureau (RH1)

Le/la chef(fe) de bureau, assisté(e) de son adjoint(e), organise, anime et coordonne le fonctionnement du bureau RH1 dont les missions s’articulent autour des axes principaux suivants :

Le bureau RH1 assure pour l’applicatif SIRH le rôle d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) de la direction de l’administration pénitentiaire (DAP). En lien avec les bureaux gestionnaires mais aussi les services déconcentrés, le bureau recense et priorise les besoins, consolide et complète les expressions de besoins et les portent auprès de la direction du SIRH ministériel et de ses équipes de développeurs. Le bureau prépare les instances au sein desquelles se décident la politique SI du ministère et y participe afin de représenter la DAP. En lien avec la direction du SIRH ministériel, le bureau assure le soutien technique et l’accompagnement à l’utilisation du SIRH ministériel et de l’ensemble des applications de la zone fonctionnelle RH : CONDOR (suivi des anomalies), Infocentre IRHIS (requêteur dédié aux fonctionnalités de pilotage et de recueil des données), SI ESTEVE (application interministérielle en charge de la dématérialisation de l’évaluation professionnelle), applications DIADEM RH et DIADEM comptable (outils ministériels dédiés à la dématérialisation des actes de gestion et à la pré liquidation de la paye) pour l’ensemble des gestionnaires de la DAP (administration centrale et services déconcentrés soit environ 2000 agents). Le bureau assure l’animation du réseau des DRH par la diffusion des bonnes pratiques et la professionnalisation des agents en charge de la préparation de la paye (processus pré liquidation), l’organisation d’ateliers thématiques et la diffusion des directives de la DGFIP, du SG (DIR SIRHM) et de la SDRHRS. A cette fin, RH1 organise et anime également les séminaires des DRH de la DGAP. Garant de la cohérence de l’organisation nationale de la fonction RH/Paie de l’AP, le bureau est force de proposition pour en améliorer la performance et le pilotage. Il s’efforce d’accompagner au mieux les gestionnaires GA/GF dans leur travail, en lien avec les DISP, le bureau RH3 (volet indemnitaire), la DIR SIRHM et si nécessaire la DGFIP (SLR de Limoges). De même, RH1 pilote le processus « accompagner la sécurisation de la paye » dans le cadre de la démarche de maîtrise des risques en cours de déploiement. 
Le bureau déploie, anime et coordonne :
- les démarches de maitrise des risques et de contrôle interne portant sur l’ensemble de la fonction RH en liaison avec les bureaux de la sous-direction RH et l’ensemble de la chaîne RH de la DGAP, ainsi qu’avec la mission de contrôle interne de la DAP (MCI) 
- la synthèse de tous les travaux relatifs au contrôle de gestion sur la fonction RH et l’ensemble de la chaîne RH de la DAP, mais aussi en lien avec le bureau de la performance (PS5) qui pilote la démarche de contrôle de gestion po ).