Chef de bureau (RH8)
Référence : 2025-2068592
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la Justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (RH) Bureau appui, performance et maîtrise des risques (RH8) - Localisation : 35, rue de la Gare - 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la chef(fe) de bureau, assisté(e) de son adjoint(e), organise, anime et coordonne le fonctionnement du bureau RH8 dont les missions s’articulent autour des axes principaux suivants :
Appui fonctionnel et technique SIRH ministériel
RH8 assure pour l’applicatif SIRH le rôle d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) de la direction de l’administration pénitentiaire (DAP). En lien avec les bureaux gestionnaires mais aussi les services déconcentrés, le bureau recense et priorise les besoins, consolide et complète les expressions de besoins et les portent auprès de la direction du SIRH ministériel et de ses équipes de développeurs. Le bureau prépare les instances au sein desquelles se décident la politique SI du ministère et y participe afin de représenter la DAP.
En lien avec la direction du SIRH ministériel, RH8 assure le soutien technique et l’accompagnement à l’utilisation du SIRH ministériel et de l’ensemble des applications de la zone fonctionnelle RH : (CSI CONDOR (suivi des anomalies), Infocentre IRHIS (requêteur dédié aux fonctionnalités de pilotage et de recueil des données), SI ESTEVE (application interministérielle en charge de la dématérialisation de l’évaluation professionnelle), applications DIADEM RH et DIADEM comptable (outils ministériels dédiés à la dématérialisation des actes de gestion et à la pré liquidation de la paye) pour l’ensemble des gestionnaires de la DAP (administration centrale et services déconcentrés soit environ 2000 agents).
RH8 assure l’animation du réseau des DRH par la diffusion des bonnes pratiques et la professionnalisation des agents en charge de la préparation de la paye (processus pré liquidation), l’organisation d’ateliers thématiques et la diffusion des directives de la DGFIP, du SG (DIR SIRHM) et de la SDRHRS auprès du réseau des gestionnaires en DISP. A cette fin, RH8 organise et anime également les séminaires des DRH de la DAP.
Garant de la cohérence de l’organisation nationale de la fonction RH/Paie de l’AP, RH8 est force de proposition pour en améliorer la performance et le pilotage. Il s’efforce d’accompagner au mieux les gestionnaires GA/GF dans leur travail, en lien avec les DISP, le bureau RH3 (volet indemnitaire), la DIR SIRHM et si nécessaire la DGFIP (SLR de Limoges). De même, RH8 pilote le processus « accompagner la sécurisation de la paye » dans le cadre de la démarche de maîtrise des risques en cours de déploiement.
Pilotage / Aide à la décision / maitrise des risques RH :
RH8 déploie, anime et coordonne :
- les démarches de maitrise des risques et de contrôle interne portant sur l’ensemble de la fonction RH en liaison avec les bureaux de la sous-direction RH et l’ensemble de la chaîne RH de la DAP, ainsi qu’avec la mission de contrôle interne de la DAP (MCI)
- la synthèse de tous les travaux relatifs au contrôle de gestion sur la fonction RH, en liaison avec les bureaux de la sous-direction RH et l’ensemble de la chaîne RH de la DAP.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (SDRHRS) de la direction de l’administration pénitentiaire (DAP) est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique RH des 42 000 agents de l’administration pénitentiaire qui représentent près de la moitié des effectifs du ministère de la justice.
Composée de 150 agents répartis autour de 5 bureaux, d’une mission et d’un pôle transverse, la SDRHRS conçoit et met en œuvre les statuts particuliers dont dépend l’essentiel des agents de l’administration pénitentiaire.
Avec l’appui des 9 directions interrégionales (DI), d’une mission outre-mer, de l’agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle (ATIGIP) et du service national du renseignement pénitentiaire (SNRP) dont elle assure la coordination, la SDRHRS propose et pilote les dispositifs de recrutement, de gestion des statuts et des carrières, de rémunération et de discipline des agents répartis sur l’ensemble des territoires métropolitain et ultramarin.
Elle pilote également le dispositif national de formation en relation étroite avec l’école nationale de l’administration pénitentiaire (ENAP).
La SDRHRS a en charge le dialogue social de l’administration pénitentiaire.
Pour assurer ses missions, la SDRHRS élabore et suit les crédits de personnel du programme budgétaire 107 doté annuellement de 2,7 milliards d’euros.
Descriptif du service
Au sein de la SDRHRS, le bureau de l’appui, de la performance et de la maitrise des risques des ressources humaines (RH8) créé à compter du 1er juillet 2025 au terme de la réorganisation de la sous-direction des ressources humaines et issu de la transformation de la mission performance et qualité de la gestion des ressources humaines, dont le périmètre d’actions a été élargi et pérennisé :
- Conduit et aide à sécuriser l’organisation nationale de la chaîne de gestion administrative des ressources humaines et de gestion de la paie au sein de l’administration pénitentiaire en lien avec la DIR SIRH ministérielle ;
- Veille à la modernisation et à la professionnalisation de la gestion des ressources humaines (RH) et de la paie au sein de l’administration pénitentiaire en lien avec la DIR SIRH ministérielle et le service liaison rémunérations (SLR – finances publiques) ;
-Appuie les bureaux de la sous-direction des ressources humaines de l’administration centrale, les départements des ressources humaines des directions interrégionales et de l’école nationale de l’administration pénitentiaire (ENAP) dans la mise en œuvre des procédures RH et l’utilisation du SIRH ministériel ;
- Représente l’administration pénitentiaire et porte ses besoins fonctionnels RH auprès de la direction du système d’information RH ministériel du secrétariat général ;
- Assure, en lien avec les bureaux de la sous-direction, les départements des ressources humaines des directions interrégionale
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 1
Organisation de travail : télétravail possible
Restauration : restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : RER E Rosa Parks, Tramway T3b Rosa Parks ou Canal Saint-Denis, Métro 7 Corentin Cariou, Métro 12 Aimé Césaire / Parking vélo et voiture sur demande
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Offres de formation associées à votre prise de poste :
Toute formation adaptée
Perspectives d'évolution professionnelle :
Autre poste de chef de bureau en administration centrale, Chef de département en service déconcentré
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable des ressources humaines
