Chef de bureau Secrétariat général - SDIS de La Réunion
Référence : O974261028000651
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale, le chef de bureau du secrétariat général assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du DDSIS et DDASIS et l’interface entre l’équipe de direction, les services du SDIS et les partenaires institutionnels. Il contribue à la préparation, à la coordination et au suivi des dossiers de direction, tout en garantissant la qualité du secrétariat général, la fiabilité des informations transmises et le respect des échéances.
Missions principales :
- Assister les directeurs et l’équipe de direction : assurer l’assistance administrative, organiser les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements institutionnels
- Anticiper les échéances et alerter la direction sur les dossiers nécessitant une attention particulière, mettre en place et actualiser des outils de suivi des dossiers, des échéances et des décisions
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux prises de décision, rédiger les notes et comptes rendus
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs
- Organiser la vie spatiale et fonctionnelle du secrétariat général
- Coordonner la circulation de l’information entre la direction, les groupements, les services et les unités concernés
- Assurer le suivi et/ou traitement de dossiers spécifiques, affaires réservées
- Assurer le secrétariat dans des réunions spécifiques
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des congés du personnel de la direction et de l’équipe de direction (Sous-directeurs, …)
- Suivi des enquêtes diverses (DGSCGC, autres…)
- Participer à la conception et à la réalisation des supports de communication visuels en respectant la charte graphique de l’établissement
- Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs
Profil recherché
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales et des SDIS
Une connaissance des instances et du fonctionnement institutionnel d’un SDIS constitue un atout.
- Garant(e) de l’image du service public : bonne présentation, bonne élocution, bon relationnel, expression orale et écrite de qualité
- Maitrise des techniques de secrétariat de direction et gestion administrative
- Maitrise des outils bureautiques notamment la conception de tableaux de bord et d’outils de planification et de suivi
- Aptitude à organiser, coordonner et suivre des dossiers transversaux, capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter des délais contraints
- Neutralité, discrétion et réserve
- Rigueur, organisation, capacité d’anticipation
- Sens de l'écoute, aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe et d’adaptation
- Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature en transmettant un curriculum vitae (CV) et une
lettre de motivation via le site internet Emploi territorial.
Les fonctionnaires titulaires n’appartenant pas à l’établissement devront joindre à leur candidature leur
dernier arrêté de situation administrative et/ou tout document permettant de justifier leur position
administrative en cours.
Les candidats devront être en mesure de fournir les justificatifs des formations et qualifications détenues en
lien avec l’emploi proposé (diplôme(s), attestation(s), habilitation(s) et/ou permis). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable de coordination administrative
