CHEF DE CABINET - CHEF DE SECRETARIAT
Référence : DEF_24-00066937
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sécrétariat général pour l'administration (SGA)
- Localisation : 1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction, principales missions :
Chef de cabinet :
*Pilotage activités secrétaire général et secrétaire général adjoint
*Gestion et planification agendas secrétaire général et secrétaire général adjoint, en relation avec cheffes de cabinet des ministres ainsi que directions des entreprises privées ou publiques et toutes hautes autorités
*Organisation réunions, conférences, etc ; déplacements des autorités SGGN dans le respect des emplois du temps définis
*Supervision constitution dossiers de fonds tels que préparation auditions parlementaires, signatures conventions ainsi que tout dossier de fond commandés par direction SGGN
*Rédaction discours et documents internes
*Garantie suivi processus validation pour ensemble missions dévolues aux 3 bureaux SGGN
*Coordination travaux différents bureaux afin de s’assurer du respect des attendus et timing tout en étant force de proposition, d’analyse et de recommandations au profit de la direction pour qu’ils puissent prendre des décisions éclairées
Cheffe de secrétariat :
*Organisation activités secrétariat (courrier, management information, suivi RH de proximité, réservistes, etc.)
*Préparation, suivi et exécution budgétaire
*Manager équipe du secrétariat pour garantir exécution missions logistiques
Autres missions :
*Rédaction notes services, note interne organisation ou de désignation
*Apporter appui dans organisation logistique réunions, déplacements
*Suppléer le cas échéant directeur de cabinet
Profil recherché
Aimant travailler avec équipe, il / elle doit pouvoir faire preuve d’autonomie et d’organisation. Une expérience budgétaire et/ou en ressources humaines est indiquée, ainsi qu’une connaissance de la gestion d’un secrétariat ou d’un service d’aide au commandement.
Il est demandé de détenir des connaissances dans le domaine des réserves opérationnelles et de maîtriser les techniques rédactionnelles. Polyvalente, il l/ elle a pour mission de faciliter le fonctionnement du SGGN en contribuant au soutien des bureaux du SGGN.
Une expérience du travail en interministériel et la connaissance de la fonction publique seraient appréciées. Ce poste nécessite de l’adaptabilité, de la rigueur et un sens de l’organisation doublé d’excellentes qualités relationnelles. La maitrise de la bureautique et d’internet est obligatoire.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- vinciane.faudemer@intradef.gouv.fr
- antoine.breart-de-boisanger@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
Créé par le décret du 13 octobre 2016, le secrétariat général de la Garde nationale (SGGN) constitue une instance permanente de la garde nationale.
Ses missions sont définies par l’arrêté du 26 octobre 2022 relatif à l’organisation du secrétariat général de la garde nationale :
- développer et promouvoir les relations entre la garde nationale et les employeurs de réservistes ;
- évaluer l’activité de la garde nationale et améliorer l’attractivité des réserves opérationnelles ;
- assurer le rayonnement de la garde nationale, par des actions de communication et l’organisation de la journée nationale du réserviste.
Placé sous la double tutelle de la ministre des Armées et des Anciens combattants et du ministre de l’Intérieur, le SGGN œuvre à accompagner le doublement des effectifs des réserves opérationnelles (RO) relevant du périmètre de la Garde nationale (Armées, Gendarmerie et Police nationale).
Au sein du pôle administration pilotage synthèse, le secrétariat du SGGN est chargé d’assurer le fonctionnement de l’organisme tant sur les aspects logistiques, que RH et financiers.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Déplacements en Ile de France et occasionnellement sur le territoire national
Type de contrat : Carrière CDD CDI -
Vacant à partir du 01/08/2026
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Responsable sectorielle / sectoriel
