Chef de cabinet adjoint de la préfète déléguée pour la défense et la sécurité

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personne à contacter :
Cheffe de cabinet de la préfète déléguée 02 21 68 32 29/ 06 86 08 95 80
Vos activités principales
Le poste a pour rôle d’appuyer l’autorité préfectorale dans l’exercice de ses responsabilités en assurant son secrétariat particulier, en suivant les affaires réservées, en coordonnant l’action des différentes structures de la préfecture de zone et en assurant le suivi administratif, budgétaire et immobilier du site, de la résidence préfectorale et des services de la préfecture de zone.
Avec et sous l’autorité de la cheffe de cabinet, le chef de cabinet adjoint a pour missions principales :
1/ De piloter des projets transversaux pour le compte de la préfète déléguée et en appui de l’ensemble des chefs de services de la préfecture de zone. Il assure un travail d’interface, de coordination et d’animation de réseaux qui nécessite une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services de l’État, opérationnels et de support, centraux et déconcentrés, compétents en matière de sécurité et de défense

2/ De piloter les fonctions support des services implantés sur le site de la Borderie et pour la résidence de la préfète déléguée, en lien notamment avec le secrétariat général commun départemental : programmation budgétaire et suivi des dépenses, suivi RH de 41 agents relevant de corps et statuts très divers, pilotage des sujets immobilier et informatique, etc.

3/ De piloter l’activité des agents du cabinet, notamment en veillant à la bonne tenue de l’agenda et à la sécurisation de l’organisation des réunions et des déplacements de la préfète déléguée. Il encadrera à ce titre 6 agents de catégorie C : 2 assistantes, 1 secrétaire conducteur, 1 agent logistique et 2 agents de résidence.

4/ En cas de crise, il supervise le soutien logistique au centre opérationnel zonal renforcé et pourra être amené à en assurer la fonction communication, en lien avec le pôle communication du cabinet du préfet d’Ille-et-Vilaine, préfet de la zone de défense et de sécurité, préfet de la région Bretagne, notamment en rédigeant des communiqués de presse.

En lien avec la responsable communication du SGAMI, l’adjoint au chef de cabinet sera également chargé de développer une politique de communication interne (animation du site intranet, Infolettre, etc.) et de veille des réseaux sociaux.

Le rôle du chef de cabinet et de son adjoint est crucial pour faciliter le fonctionnement de la préfecture de zone et sécuriser les conditions de travail de la préfète déléguée. Aussi il importe de faire preuve de réactivité, de polyvalence et de souplesse mais aussi de démontrer des capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.