Chef de cabinet de la directrice générale des patrimoines et de l'architecture H/F

Elle/Il est chargé.e :
- de participer à la coordination et au suivi de l’activité de la directrice générale ;
- de rédiger ou de mettre en forme les éléments de langage, discours, interventions écrites de la directrice générale
- d’assurer des fonctions d’alerte, de veille, de conseil et d’aide à la décision auprès de la directrice générale ;
- d’assurer l’instruction et le pilotage des dossiers que lui confie personnellement la directrice générale ;
- d’assurer la relecture au fond des dossiers et de veiller à la cohérence des notes à destination du cabinet ou des ministres ainsi que de tous les autres courriers mis à la signature de la directrice générale ;
- d’assurer la sécurisation et le suivi de l’agenda de la directrice générale et de la direction générale, en veillant notamment à l’attribution des participations aux réunions organisées au cabinet, auditions parlementaires, instances de gouvernance, etc. ;
- de superviser la préparation des dossiers de la directrice générale et de ses rendez-vous en liaison avec les services ;
- d’être un point d’entrée privilégié pour le secrétariat général, les autres directions et délégations générales du ministère sur les sujets transversaux ;
- d’assurer le suivi et la coordination des réunions interministérielles (RIM) où la présence des services de la DGPA est nécessaire ; d’y participer le cas échéant ;
- de participer à la communication générale de la directrice générale, notamment en interne ;
- d’assurer l’interface avec la délégation à la communication (DICOM) du ministère, en liaison avec les services de la direction générale : suivi de la préparation des événements de la direction générale (journées européennes du patrimoine, rendez-vous aux jardins, journées nationales de l’architecture…), préparation de communiqués de presse, etc. ;
- de veiller au respect des échéances : réponses aux demandes du cabinet, réponses aux organismes et commissions de contrôle, suivi des questions écrites, nomination des dirigeants, composition des conseils d’administration, etc. ;
- d’assurer l’organisation et le suivi des déplacements de la directrice générale et l’accueil des interlocuteurs extérieurs ;
- de contribuer à l’encadrement et à la coordination du pôle secrétariat (2 agents).