Chef de cabinet (H/F)
Référence : 2025-2063711
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le chef du cabinet accompagne le Président de l'établissement dans son action. Il assure l'interface tant vis à vis des directions de l'établissement que vis à vis de l'extérieur. Le chef de cabinet du Président aura pour missions principales :
-De garantir, en lien avec le secrétariat de la présidence, la structuration de l’agenda du Président, et sa correcte articulation avec celle du Directeur général. Dans ce cadre, le chef de cabinet fera des propositions de rendez-vous ou prises de contact utiles pour la défense des intérêts ou la promotion des projets de l’établissement, en lien avec les directeurs concernés ; il veillera à l’organisation des réunions de préparation utiles avec les équipes de la BnF, ainsi qu’à la bonne tenue de points d’information mensuels avec les directions ;
-De contribuer à la préparation des dossiers du Président en vue de ses rendez-vous, réunions et déplacements, en sollicitant avec l’appui du secrétariat les directions concernées et en assurant un contrôle de la qualité et de la pertinence du contenu des propositions ou éléments de langage proposés par rapport aux objectifs de l’établissement ; progressivement, à mesure de sa connaissance de l’établissement, le chef de cabinet sera amené à produire directement les éléments utile au Président ;
-D’assurer le lien avec les cabinets des différents ministres ou autorités avec lesquelles la présidence est en contact ou en cas de visites d’autorités sur les sites de la BnF ;
-De rédiger des projets de note à l’attention du Président ou de courriers à la signature du Président ;
-De contribuer avec le Directeur général à la préparation des arbitrages du Président dans le calendrier adéquat ;
-De réaliser des recherches documentaires à la demande du Président (statistiques, éléments de contexte, recherche dans les archives, etc.), notamment pour ses prises de parole publiques ;
-D’assurer la commande, la coordination, la collecte et le suivi de validation de certaines contributions écrites signées du Président (éditos, articles, préfaces, etc.) ;
-De contribuer à la préparation du contenu et de l’organisation des déplacements du Président en lien avec le secrétariat et la Direction des relations européennes et internationales ;
-D’assurer la préparation de l’accueil, en lien avec la Direction des relations européennes et internationales et la Direction de la communication, des personnalités (étrangères ou françaises, politiques, etc) reçues par le Président ou à l’occasion d’événements organisés dans les locaux de l’établissement (protocole) ;
-D’organiser ou veiller à la bonne organisation des événements souhaités par la Présidence et qui mobilisent plusieurs directions ou services de l’établissement ;
De manière générale, le chef de cabinet constituera un point de contact pour l’ensemble des directions de l’établissement et un relais utile auprès de la présidence.
Profil recherché
Savoirs :
Si possible : expérience en relations institutionnelles (connaissance de l’organisation administrative de l’Etat ; du fonctionnement des collectivités territoriales ; ou d’un établissement public culturel).
Maîtrise de l’anglais
Technique de planification
Savoir-faire :
Accompagner, conseiller
Adapter l'organisation et les méthodes de travail
Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie, qualité d’écoute
Excellentes capacité rédactionnelles, capacité de synthèse
Planifier les activités et les échéances
Savoir-être
Confidentialité
Rigueur, sens du service public
Fortes capacités de travail et d’adaptation
Réactivité
Sens de l'écoute et du dialogue
Sens de la diplomatie
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
L’équipe du Bureau des prêts est basée sur le site de Richelieu, la chargée d’expositions extérieures est localisée sur le site de Tolbiac.
À propos de l'offre
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Il veillera également au quotidien à la bonne circulation de l’information au sein de l’établissement et à informer les services concernés des arbitrages rendus, orientations données ou propos tenus par la présidence auprès des interlocuteurs extérieurs de l’établissement.
Enfin, le chef de cabinet se verra confier quelques sujets transversaux à définir, en lien avec le Directeur général.
Le chef de cabinet pourra être conduit à accompagner le Président pour des déplacements en France ou à l’étranger.
Compte tenu du suivi conjoint de certains dossiers par la présidence et la direction générale, le chef de cabinet pourra être conduit à apporter un appui au Directeur général.
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L332-1
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé du bureau du cabinet